Zgodnie z art. 7 pkt 2 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=9F56BF6B0F431FF3B2B2810D593E5B7F?id=166335]ustawy o ochronie danych osobowych[/link] pod pojęciem przetwarzania danych osobowych kryją się wszelkie operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie czy udostępnianie. Natomiast art. 7 pkt 5 powołanej ustawy definiuje pojęcie zgody na przetwarzanie danych osobowych wyrażanej przez osobę, której dane dotyczą.
I tak[b] zgoda to oświadczenie woli, którego treścią jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych tego, kto składa oświadczenie; zgoda nie może być domniemana i dorozumiana z oświadczenia woli o innej treści[/b].
Choć z definicji tej nie wynikają szczegółowe zasady formułowania zgody, to GIODO stoi na stanowisku, że z treści klauzul zgody na przetwarzanie danych osobowych powinno w sposób niebudzący wątpliwości wynikać, w jakim celu, w jakim zakresie i przez kogo dane osobowe będą przetwarzane. [b]Wyrażający zgodę musi mieć bowiem pełną świadomość tego, na co się godzi[/b].
Na poparcie tej tezy warto przytoczyć[b] wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z 4 kwietnia 2003 r. (sygn. akt II SA 2135/2002)[/b], zgodnie z którym "zgoda na przekazywanie danych musi mieć charakter wyraźny, a jej wszystkie aspekty muszą być jasne dla podpisującego w momencie jej wyrażania. Czynności takiej nie uzdrawia późniejsze poinformowanie o treści regulaminu, ani możliwość zgłoszenia zastrzeżeń wobec pewnych form przetwarzania danych".
W opisywanej sprawie warto także wskazać na art. 24 ustawy o ochronie danych osobowych, zgodnie z którym, [b]każdy administrator pozyskujący dane osobowe bezpośrednio od osób, których one dotyczą, ma obowiązek podania im informacji o swojej pełnej nazwie i adresie, celu, w jakim zbiera dane, a także o tym, komu ewentualnie zamierza je przekazać[/b]. Musi też poinformować je o tym, że mają prawo dostępu do swoich danych oraz prawo ich poprawiania, a także o dobrowolności albo obowiązku podania danych, a jeżeli taki obowiązek istnieje - o jego podstawie prawnej.