Biblioteka publiczna może być samodzielną instytucją albo wchodzić w skład innej instytucji kultury, w tym powstałej w wyniku połączenia.
Opinia i zgoda
Aby gmina mogła połączyć swoją bibliotekę np. z domem kultury, muszą zostać spełnione określone w ustawie warunki.
Po pierwsze, połączenie nie może spowodować uszczerbku w wykonywaniu dotychczasowych zadań biblioteki. Po drugie, konieczne jest uzyskanie zgody ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego. Zgoda ta będzie wydawana po zasięgnięciu opinii Krajowej Rady Bibliotecznej oraz właściwej wojewódzkiej biblioteki publicznej.
Zaznaczyć także trzeba, że przez brak uszczerbku w wykonywaniu dotychczasowych zadań przez bibliotekę rozumieć należy również to, że w połączonej instytucji na stanowiskach bibliotekarskich będą zatrudniani pracownicy spełniający wymagania stawiane bibliotekarzom.
– Domy kultury mają większe możliwości generowania przychodów – mówi Mirosław Obrębski, kierownik Referatu Oświaty, Kultury i Promocji Urzędu Miasta w Olsztynku. – Po połączeniu tej instytucji z biblioteką publiczną część pieniędzy pozyskanych z wynajmu sal czy sprzedaży biletów na koncerty będzie można przeznaczyć także na działalność biblioteczną – dodaje Mirosław Obrębski.
Procedura
Połączenie może oznaczać także oszczędności.
– Taka instytucja będzie miała jednego dyrektora czy jedną wspólną księgowość – mówi samorządowiec z Olsztynka. – To może być zachęta dla małych gmin wiejskich i miejskich do łączenia.
O planowanym połączeniu biblioteki publicznej z np. gminnym domem kultury gmina ma obowiązek poinformować mieszkańców i uzasadnić swoją decyzję w tej sprawie.
Zgodnie z art. 13 ust. 2 ustawy o bibliotekach informacja ta powinna trafić do publicznej wiadomości co najmniej sześć miesięcy przed dniem wydania aktu o połączeniu biblioteki.
Rozwiązanie takie stanowi lex specialis w stosunku do przepisów ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.
podstawa prawna: ustawa z 31 sierpnia 2011 r.