Protokoły z kontroli operatów są dokumentami urzędowymi. Nie ma żadnych przepisów, które mogłyby ograniczać do nich dostęp. Taki wyrok wydał Naczelny Sąd Administracyjny, potwierdzając orzeczenie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Poznaniu (I OSK 2844/13).
O udostępnienie kserokopii dwóch protokółów kontroli operatu geodezyjnego zwróciła się do prezydenta Kalisza Beata P. Chciała zapoznać się z protokołami odnoszącymi się do wznowienia wspólnych znaków granicznych.
„Protokóły są udostępniane według procedury przewidzianej w prawie geodezyjnym i kartograficznym oraz w rozporządzeniu ministra spraw wewnętrznych i administracji z 1999 r." – odpowiedział w piśmie prezydent Kalisza. Żaden przepis nie umożliwia wydawania dokumentów z zasobu przejściowego. Ustawa o dostępie do informacji publicznej nie ma tu zastosowania.
WSA w Poznaniu stwierdził, że protokóły z kontroli operatów nie należą do zasobu geodezyjnego. Są to materiały pomocnicze, które wchodzą do tzw. zasobu przejściowego. Prawo geodezyjne nie określa trybu ich udostępniania. Ale ponieważ są to dokumenty urzędowe dotyczące sprawy publicznej, prezydent Kalisza powinien rozpoznać wniosek. WSA dał mu na to 14 dni od uprawomocnienia się wyroku.
W skardze kasacyjnej prezydent zarzucił, iż sąd błędnie przyjął, że materiały wchodzące w skład państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego powinny być udostępniane na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej.
