Trzynastkę trzeba rozliczyć w nowym raporcie

Za miesiąc, w którym pracownik otrzyma dodatkowe wynagrodzenie roczne przysługujące mu za 2018 r., należy za niego dodatkowo przekazać do ZUS dokument o symbolu ZUS RPA.

Publikacja: 24.01.2019 05:30

Trzynastkę trzeba rozliczyć w nowym raporcie

Foto: Adobe Stock

To imienny raport miesięczny o przychodach ubezpieczonego / okresach pracy nauczycielskiej, wprowadzony od 1 stycznia 2019 r. Ma on za zadanie uzupełnić dane, jakie płatnik wykazuje w innych imiennych raportach miesięcznych, aby ZUS miał pełny obraz sytuacji przy przyznawaniu uprawnień do emerytury lub renty. Są to informacje o składnikach wynagrodzenia niezbędnych do wyliczenia lub przeliczenia świadczenia. Zgodnie bowiem z obowiązującymi przepisami, podstawę wymiaru świadczenia, przy ustalaniu łącznej kwoty przychodu za poszczególne lata kalendarzowe, dany przychód doliczany jest do roku, za który był należny.

Czytaj też: Zmiany w rozliczeniach z ZUS w programie Płatnik i aplikacji ePłatnik od 2019 r.

Tylko w razie potrzeby

Raportu ZUS RPA nie trzeba jednak składać za każdy miesiąc, ale tylko za ten, w którym:

1. płatnik wypłacił danej osobie przychód, który jej przysługiwał za lata poprzednie, stanowiący podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.

Przykład:

Ubezpieczonemu w marcu 2019 r. została wypłacona nagroda roczna, tzw. trzynastka, przysługująca za 2018 r. Pracodawca musi za ten miesiąc dodatkowo złożyć za tę osobę raport ZUS RPA, w którym trzynastkę wykaże w bloku III.B.

2. płatnik wypłacił ubezpieczonemu przychód należny za inny rok kalendarzowy, który nie stanowił podstawy składek emerytalno-rentowych, ale stanowił podstawę składki wypadkowej.

Przykład

Ubezpieczonemu w lipcu 2019 r. zostanie wypłacona nagroda z zysku należna za 2018 r. W czerwcu 2019 r. jego wynagrodzenie przekroczy roczny limit podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Od nagrody wypłaconej w lipcu pracodawca nie naliczy już składek na te ubezpieczenia, ale opłaci pozostałe składki, w tym wypadkową. Taki przychód płatnik ma obowiązek wykazać w bloku III.C raportu ZUS RPA składanym za lipiec br.

3. płatnik – obok świadczeń wypłaconych w związku z niezdolnością do pracy lub macierzyństwem (zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego, świadczenia rehabilitacyjnego) – wypłacił zatrudnionemu w danym miesiącu składnik wynagrodzenia, od którego nie została odprowadzona składka na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Chodzi o składniki wynagrodzenia, które są zwolnione z podstawy składek tylko dlatego, że zostały wypłacone obok tych świadczeń, a prawo do pobierania tych składników w czasie niezdolności do pracy wynika z postanowień układów zbiorowych pracy lub przepisów o wynagrodzeniu stosowanych w zakładzie pracy.

Przykład

Pracownica od grudnia 2018 r. pobiera zasiłek macierzyński. W marcu br. obok tego świadczenia otrzyma dodatek stażowy. Dodatek ten – według przepisów obowiązujących w zakładzie – jest wypłacany także za okres niezdolności do pracy lub innej usprawiedliwionej nieobecności, za którą przysługuje zasiłek lub inne świadczenie z ubezpieczenia społecznego. Jest więc wypłacany obok zasiłku macierzyńskiego i nie można go wliczyć do podstawy tego świadczenia. Pracodawca musi składać za kolejne miesiące, w których zajdzie taka sytuacja, dodatkowy raport ZUS RPA za pracownicę, wykazując w nim kwotę dodatku w bloku III.D.

4. wystąpiła taka sama sytuacja, jak opisana w pkt 3, ale przychód wypłacony obok zasiłku (wyłączony z podstawy składek) przysługuje za inny rok kalendarzowy niż ten, w którym go wypłacono.

Przykład

Pracownica z poprzedniego przykładu w styczniu 2019 r. otrzymała dodatek stażowy należny za grudzień 2018 r. Dodatek, jako świadczenie wypłacone obok zasiłku macierzyńskiego, nie podlega oskładkowaniu. Pracodawca musi go jednak wykazać w dodatkowym raporcie składanym za pracownicę za styczeń br., w bloku III.E.

5. dana osoba wykonywała pracę nauczycielską. W raporcie ZUS RPA trzeba wykazać okres faktycznego wykonywania pracy nauczycielskiej (łącznie z okresami urlopu wypoczynkowego). Pomijać należy te okresy, w których ta praca nie była wykonywana z powodu np.:

- urlopu dla poratowania zdrowia,

- urlopu wychowawczego,

- urlopu bezpłatnego,

- niezdolności do pracy, za które nauczyciel pobierał wynagrodzenie lub zasiłek chorobowy,

- pobierania zasiłku macierzyńskiego lub opiekuńczego,

- urlopu na dalsze kształcenie się,

- urlopu szkoleniowego,

- stanu nieczynnego.

Przykład

Ubezpieczony od 1 do 31 stycznia 2019 r. był zatrudniony jako nauczyciel w pełnym wymiarze zajęć. Od 7 do 16 stycznia br. przebywał na zwolnieniu lekarskim i pobierał wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy. Pracodawca za styczeń powinien przekazać za tego nauczyciela raport ZUS RPA, wykazując w nim w bloku III.F faktyczne okresy pracy nauczycielskiej w tym miesiącu, tj. od 1 do 6 stycznia oraz od 17 do 31 stycznia br.

Komplet dokumentów

Jednym w pierwszych zastosowań nowego druku ZUS RPA będzie wykazanie wynagrodzeń, jakie w styczniu 2019 r. zostaną wypłacone pracownikom za grudzień 2018 r. W takim przypadku, składając dokumenty rozliczeniowe za styczeń br. w lutym, płatnik będzie musiał – wraz z całym kompletem dokumentów rozliczeniowych – przekazać dodatkowo raport ZUS RPA. Jego identyfikator powinien być zgodny z identyfikatorem deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA i raportów ZUS RCA.

To imienny raport miesięczny o przychodach ubezpieczonego / okresach pracy nauczycielskiej, wprowadzony od 1 stycznia 2019 r. Ma on za zadanie uzupełnić dane, jakie płatnik wykazuje w innych imiennych raportach miesięcznych, aby ZUS miał pełny obraz sytuacji przy przyznawaniu uprawnień do emerytury lub renty. Są to informacje o składnikach wynagrodzenia niezbędnych do wyliczenia lub przeliczenia świadczenia. Zgodnie bowiem z obowiązującymi przepisami, podstawę wymiaru świadczenia, przy ustalaniu łącznej kwoty przychodu za poszczególne lata kalendarzowe, dany przychód doliczany jest do roku, za który był należny.

Pozostało 89% artykułu
Konsumenci
Pozew grupowy oszukanych na pompy ciepła. Sąd wydał zabezpieczenie
https://track.adform.net/adfserve/?bn=77855207;1x1inv=1;srctype=3;gdpr=${gdpr};gdpr_consent=${gdpr_consent_50};ord=[timestamp]
Sądy i trybunały
Dr Tomasz Zalasiński: W Trybunale Konstytucyjnym gorzej już nie będzie
Konsumenci
TSUE wydał ważny wyrok dla frankowiczów. To pokłosie sprawy Getin Banku
Nieruchomości
Właściciele starych budynków mogą mieć problem. Wygasają ważne przepisy
Materiał Promocyjny
Bank Pekao wchodzi w świat gamingu ze swoją planszą w Fortnite
Prawo rodzinne
Przy rozwodzie z żoną trzeba się też rozstać z częścią krów