Sądowe portale do rejestracji

[b]Rz: Wrocławski Sąd Okręgowy jako pierwszy w Polsce wystąpił do generalnego inspektora ochrony danych osobowych o rejestrację zbioru danych: sądowego portalu informacyjnego. Dlaczego zarejestrowanie bazy portalu informacyjnego Sądu Okręgowego we Wrocławiu było konieczne, skoro zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 2 [link=http://akty-prawne.rp.pl/Dokumenty/Ustawy/2002/DU2002Nr101poz%20926.asp]ustawy o ochronie danych osobowych[/link] z obowiązku rejestracji zwolnieni są administratorzy danych przetwarzanych przez właściwe organy na potrzeby postępowania sądowego?[/b]

[b]Wojciech Rafał Wiewiórowski, generalny inspektor ochrony danych osobowych: [/b]Sąd Okręgowy we Wrocławiu zwrócił uwagę, że elektroniczny dostęp do akt sprawy to nie to samo co udział w postępowaniu. Tymczasem aby uzyskać zdalny dostęp do informacji o stanie sprawy, na sądowym portalu należy założyć swoje konto. W tym celu trzeba wypełnić wniosek o rejestrację konta i podać swoje dane osobowe. Nie jest bowiem tak, że zdalny dostęp do informacji o stanie sprawy uzyskują wszystkie strony i uczestnicy postępowań sądowych. Dlatego uznałem za wskazane i właściwe zarejestrowanie tego zbioru. Sugeruję także innym podmiotom, które prowadzą tego rodzaju portale, żeby powstałe w związku z nimi zbiory danych zgłaszały do rejestracji GIODO. Praktyka, którą rozpoczął Sąd Okręgowy we Wrocławiu, jest potrzebna i słuszna.

[b]Jaki charakter, z punktu widzenia generalnego inspektora ochrony danych osobowych, mają dla stron oraz ich pełnomocników portale informacyjne funkcjonujące w sądach?[/b]

Są to bez wątpienia zbiory danych osobowych.

[b]Czy powinny one podlegać rejestracji?[/b]

Z ustawy o ochronie danych osobowych wynika obowiązek notyfikacji istnienia zbioru danych osobowych i jego zarejestrowania w rejestrze prowadzonym przez generalnego inspektora ochrony danych osobowych.

[b]Na czym praktycznie polega rejestracja zbioru danych osobowych i jakie przynosi skutki? Czy rejestrowany zbiór danych musi być przekazany do GIODO?[/b]

Rejestracja nie oznacza, oczywiście, przekazania do GIODO samego zbioru, tylko przekazanie informacji o tym, że zbiór istnieje, przez kogo jest administrowany, w jaki sposób jest zabezpieczony i jak generalnie wygląda. Nie jest tak, że zbiory danych, które zostały zarejestrowane przez GIODO, zawierają informacje dotyczące konkretnych osób. Są to jedynie informacje dotyczące samego zbioru, w tym rodzaju danych osobowych w nim przetwarzanych.

[b]Jakie praktyczne korzyści daje wgląd do ogólnopolskiego rejestru zbiorów danych osobowych prowadzonego przez GIODO w wersji tradycyjnej i w wersji elektronicznej?[/b]

Przede wszystkim każda osoba może sprawdzić zawartość tego rejestru. Informacje w nim zawarte pozwalają na ustalenie, kto jest administratorem danych w poszczególnych zbiorach i jak można się z nim skontaktować. Rejestr umożliwia także zdobycie podstawowych informacji o charakterystyce zbioru i celu, w jakim przetwarzane są zawarte w nim dane, czy też sposobie zbierania i udostępniania danych. Te informacje każdemu z nas ułatwiają skorzystanie z prawa do kontroli przetwarzania swoich danych osobowych. Dla GIODO rejestracja zbioru oznacza informację, że zbiór istnieje i może podlegać kontroli czy nadzorowi.

[b]Trwa teraz dyskusja poświęcona konieczności zliberalizowania przepisów o rejestrowaniu zbiorów danych osobowych. Jakie wypływają z niej wnioski?[/b]