Źródła prawne dostarczają informacji o kluczowych zagadnieniach związanych z przeprowadzeniem inwentaryzacji. Niestety, przepisy omawiają ten temat bardzo ogólnie, wiele kwestii związanych z praktycznym ich zastosowaniem jest pominiętych. Praktyka gospodarcza wypracowała wiele rozwiązań, których próżno szukać w ustawie o rachunkowości, standardach rachunkowości czy innych ustawach, a które na pewno pomogą sprawnie przeprowadzić inwentaryzację. Nie wszystkie problemy da się przewidzieć przed rozpoczęciem czynności inwentaryzacyjnych. Pełne zaangażowanie służb księgowo-finansowych oraz zarządu w bieżące rozwiązywanie wątpliwych kwestii pomoże sprawnie i szybko rozwiązać problemy napotkane na każdym etapie spisu.
- Gdzie szukać informacji na temat wytycznych właściwego przeprowadzenia i udokumentowania inwentaryzacji?
Pierwszym źródłem informacji jest ustawa o rachunkowości, a szczególnie jej rozdział 3., który zawiera informacje o obowiązkach w zakresie inwentaryzacji. Kluczowy jest również następny rozdział „Wycena aktywów i pasywów oraz ustalenie wyniku finansowego". Inwentaryzacja to nie tylko ilościowe oszacowanie stanu majątku spółki i źródeł jej finansowania (pasywów), ale także oszacowanie wartościowe, a więc wycena. Znajomość zasad wyceny każdego elementu bilansu jest kluczem do prawidłowego wykazania wartości aktywów i pasywów w sprawozdaniu.
Jednak ustawa o rachunkowości nie daje praktycznych wskazówek przeprowadzenia inwentaryzacji, szczególnie w zakresie czynności związanych ze spisem z natury. Fakt ten został również zauważony przez Komisję Standardów Rachunkowości (KSR). Dlatego też w trakcie posiedzeń KRS bieżącego roku toczy się debata na temat przygotowania standardu dotyczącego inwentaryzacji w formie spisu z natury niektórych zapasów. Dotychczas w trakcie prac Komisji został sformułowany projekt stanowiska standardu.
- Jakie informacje powinno zawierać zarządzenie o inwentaryzacji?