Wspólnik może dostać zaliczkę na dywidendę

Jedną z głównych korzyści z posiadania udziałów i akcji w podmiotach gospodarczych jest możliwość uczestniczenia w podziale zysków. Uprawnieni mogą je otrzymać częściowo jeszcze przed zatwierdzeniem sprawozdania finansowego.

Publikacja: 17.02.2016 01:00

Wspólnik może dostać zaliczkę na dywidendę

Foto: www.sxc.hu

Zaliczka może zostać wypłacona w trakcie danego roku obrotowego lub po jego zakończeniu, ale przed zatwierdzeniem obejmującego ten okres sprawozdania finansowego. Zasady wypłat dywidend zostały ściśle określone w kodeksie spółek handlowych (dalej: k.s.h.). Wysokość zaliczki musi zostać:

- po pierwsze – prawidłowo określona,

- po drugie – odpowiednio zaksięgowana,

- po trzecie – właściwie zaprezentowana w sprawozdaniu finansowym.

Przykład

Zaliczka może zostać wypłacona:

- w trakcie danego roku obrotowego, tj. wypłata zaliczki za 2015 rok może nastąpić w 2015 roku,

- po zakończeniu roku obrotowego, ale przed jego zatwierdzeniem, tj. wypłata zaliczki za 2015 rok może nastąpić w 2016 roku do momentu zatwierdzenia sprawozdania finansowego i ostatecznego podziału zysku.

Najpierw warunki

Zaliczka na poczet dywidendy może zostać wypłacona tylko wtedy, gdy spełnione są jednocześnie poniższe warunki (por. art. 194–195 i art. 349 k.s.h.):

1) umowa spółki/statut przewidują taką możliwość,

2) spółka posiada wystarczające środki finansowe na wypłatę dywidendy,

3) ostatnie zatwierdzone sprawozdanie finansowe wykazuje zysk,

4) zaliczka może stanowić najwyżej połowę zysku osiągniętego od końca poprzedniego roku obrotowego, powiększonego o kapitały rezerwowe utworzone z zysku, którymi w celu wypłaty zaliczek może dysponować zarząd, oraz pomniejszonego o niepokryte straty i udziały/akcje własne,

5) zarząd spółki powziął stosowną uchwałę o wypłacie dywidendy, a w przypadku spółki akcyjnej również rada nadzorcza wyraziła na to zgodę.

Przykład

Zarząd A sp. z o.o. podjął we wrześniu uchwałę o wypłacie zaliczki na poczet dywidendy za 2015 rok. Ustalono następujący stan faktyczny:

- umowa spółki przewiduje możliwość wypłaty zaliczki na poczet dywidendy,

- spółka ma na koncie 2,5 mln zł,

- zatwierdzone sprawozdanie finansowe za 2014 rok wykazało zysk netto w wysokości 10 tys. zł,

- spółka od końca roku wykazała zysk w wysokości 1,8 mln zł,

- kapitały rezerwowe utworzone z zysku wynoszą 1 mln zł,

- niepokryte straty wynoszą – 1,5 mln zł.

Czy zarząd może wypłacić zaliczkę? Jeżeli tak, to w jakiej maksymalnej wysokości?

Spółka może wypłacić zaliczkę na poczet dywidendy, gdyż wszystkie warunki przewidziane przez kodeks spółek handlowych zostały spełnione. Nie jest istotna wysokość osiągniętego zysku netto za 2014 rok – może to być nawet 1 zł.

Wysokość maksymalnej zaliczki do wypłaty wynosi:

50 proc. x 1,8 mln+1 mln – 1,5 mln = 0,4 mln zł. Spółka zdecydowała o wypłacie 400 000 zł zaliczki na poczet dywidendy.

Ewidencja księgowa:

1. Podjęcie uchwały o wypłacie zaliczki na dywidendę

Wn „Rozliczenie wyniku finansowego" 400 000 zł

Ma „Pozostałe rozrachunki" 400 000 zł

2. Pobranie zaliczki na podatek

Wn „Pozostałe rozrachunki" 76 000 zł

Ma „Rozrachunki publicznoprawne" 76 000 zł

3. Wypłata zaliczki na dywidendę pomniejszonej o podatek

Wn „Pozostałe rozrachunki" 324 000 zł

Ma „Rachunek bankowy" 324 000 zł

4. Zapłata podatku pobranego od zaliczki do US

Wn „Rozrachunki publicznoprawne" 76 000 zł

Ma „Rachunek bankowy" 76 000 zł

Zaliczki na dywidendę są wypłacane na podstawie decyzji zarządu. Zarząd musi nie tylko zadbać o to, aby spełnione były warunki z k.s.h., ale musi też mieć także solidne podstawy do tego, aby uznać, że zgromadzenie wspólników/akcjonariuszy wykaże wolę do wypłaty dywidendy.

Prezentacja

Zgodnie z ustawą o rachunkowości wszelkie wypłaty z zysku w trakcie roku obrotowego stanowią podział wyniku finansowego w trakcie roku obrotowego (por. art. 53 ust. 5 ustawy o rachunkowości). W bilansie wypłaconą zaliczkowo dywidendę wykazuje się po stronie pasywów w pozycji A.IX. „Odpisy z zysku netto w ciągu roku obrotowego" – ze znakiem ujemnym – jeżeli wypłata zaliczki na dywidendę za 2015 r. nastąpiła w 2015 r.

Przykład

Dla danych z poprzedniego przykładu prezentacja wypłaconej zaliczki na poczet dywidendy wyglądałaby następująco:

Przychód z kapitałów pieniężnych

Zaliczka na poczet dywidendy stanowi przychód z kapitałów pieniężnych. Od tych przychodów podmiot wypłacający pobiera zryczałtowany podatek dochodowy w wysokości 19 proc. W przypadku osób prawnych podatek dochodowy od dochodów (przychodów) z dywidend oraz innych przychodów z tytułu udziału w zyskach osób prawnych mających siedzibę lub zarząd na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wynosi również 19 proc. uzyskanego przychodu (por. art. 17 ust. 1 pkt 4 ustawy o PIT i art. 22 ust. 1 ustawy o CIT). Tylko w niektórych przypadkach dywidenda ta może korzystać ze zwolnienia z podatku.

Wymiar strategiczny

Zaliczki na wypłatę dywidendy mogą być również uwarunkowane innymi zobowiązaniami umownymi. Bardzo często banki zawierają w swoich umowach klauzule zabraniające wszelkich wypłat dla wspólników tytułem udziałów w zyskach bez uprzedniej pisemnej zgody banku.

Decyzja o podziale zysku w formie dywidendy lub zatrzymania zysku w przedsiębiorstwie stanowi ważny element strategiczny, gdyż określa, jaką część zysku przeznaczyć na rozwój przedsiębiorstwa, a jaką na zwrot inwestorom z tytułu zaangażowanego kapitału. Przyjęta polityka dywidendy nierozerwalnie wiąże się ze zdolnością spółki do generowania zysków, jej potrzebami kapitałowymi, wpływa na rozwój firmy i służy jako narzędzie wzmacniające satysfakcję inwestorów z posiadanych akcji/udziałów, warto ją więc planować, mając na uwadze warunki omówione w tym artykule.

Autorka jest biegłym rewidentem, starszym menedżerem w dziale rewizji finansowej BDO, biuro w Poznaniu

Zaliczka może zostać wypłacona w trakcie danego roku obrotowego lub po jego zakończeniu, ale przed zatwierdzeniem obejmującego ten okres sprawozdania finansowego. Zasady wypłat dywidend zostały ściśle określone w kodeksie spółek handlowych (dalej: k.s.h.). Wysokość zaliczki musi zostać:

- po pierwsze – prawidłowo określona,

Pozostało 94% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Sądy i trybunały
Sędzia zwrócił się do władz Białorusi o azyl. To "bohater" afery hejterskiej w MS
Sądy i trybunały
"To jest dla mnie szokujące". Szefowa KRS o sprawie sędziego Szmydta
Dane osobowe
Wyciek danych klientów znanej platformy. Jest doniesienie do prokuratury
Prawo dla Ciebie
"Nowy rozdział dla Polski". Komisja Europejska zamyka procedurę artykułu 7
Sądy i trybunały
Zwrot w sprawie zmian w KRS? Nieoficjalnie: Bodnar negocjuje z Dudą