Wszystkie instytucje, w tym także przedsiębiorcy, którzy pozyskali unijne dofinansowanie z programu „Kapitał ludzki", muszą przestrzegać zasad racjonalnego i efektywnego wydatkowania tych środków. Dotyczy to zresztą wydawania wszystkich unijnych dotacji, także z innych programów. Przy tym przy udzielaniu zamówienia w ramach projektu stosuje się:
- ustawę z 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych oraz „Zasady dotyczące prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego finansowanych ze środków EFS", stanowiące załącznik nr 1 do „Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków",