Ostatnią wymaganą informacją dotyczącą przebiegu wypadku jest wskazanie wszystkich jego przyczyn. Najczęściej prawidłowe wypełnienie formularza wymaga posiłkowania się załącznikiem nr 2 do rozporządzenia, zawierającym tabele kodów przypisanych do omawianych punktów, ułatwiających ich przetwarzanie przez GUS.
- Dane zawarte w drugiej części statystycznej karty wypadku muszą być potwierdzone przez podanie imienia, nazwiska oraz numeru telefonu osoby, która ją wypełniła. Ma to umożliwić pracownikowi GUS kontakt z osobą kompetentną do wyjaśnienia zawartych w karcie danych. Potwierdzeniem prawdziwości danych zawartych w statystycznej karcie wypadku jest pieczęć i podpis pracodawcy - zobacz wzór statystycznej karty wypadku.
Podstawa wypełnienia karty
§ 3. Statystyczną kartę sporządza się na podstawie zatwierdzonego protokołu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy, zwanego dalej „protokołem powypadkowym”, albo na podstawie karty wypadku, w których stwierdzono, że wypadek jest wypadkiem przy pracy lub wypadkiem traktowanym na równi z wypadkiem przy pracy.
Komentarz
- Z tym obowiązkiem jest ściśle powiązany termin składania karty, liczony, zgodnie z § 4 ust. 2 komentowanego rozporządzenia, od dnia, w którym został zatwierdzony protokół powypadkowy lub w którym sporządzono kartę wypadku. Oznacza to, że obowiązek sporządzenia karty powstaje w momencie zatwierdzenia protokołu uznającego zdarzenie za wypadek przy pracy lub zdarzenie z nim zrównane.
- Kolejną konsekwencją komentowanej regulacji jest wymóg zgodności danych zawartych w karcie z treścią protokołu powypadkowego lub karty wypadku. Oznacza to, że osoba wypełniająca statystyczną kartę wypadku musi posiłkować się zatwierdzonym przez pracodawcę protokołem powypadkowym, a ewentualne wątpliwości rozstrzygać na podstawie jego treści.
Biorąc pod uwagę termin sporządzenia protokołu powypadkowego, określony wobec braku uzasadnionych przeszkód lub trudności na 14 dni od dnia uzyskania zawiadomienia o wypadku (§ 9 ust. 1 i 2 rozporządzenia Rady Ministrów z 1 lipca 2009 w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy, DzU nr 105, poz. 870), należy uznać, że w większości przypadków dokument ten powinien być gotowy przed upływem pięciu tygodni od daty zdarzenia.
Ewentualne odstępstwa od tej zasady mogą mieć miejsce w razie niemożności wywiązania się przez poszkodowanego pracownika z obowiązku powiadomienia o wypadku swojego przełożonego lub trudności w ustaleniu okoliczności i przyczyn wypadku.
Niemniej, z uwagi na obowiązek uzasadnienia faktu przekroczenia 14-dniowego terminu od dnia zgłoszenia zdarzenia na sporządzenie protokołu powypadkowego, opóźnienia mogą mieć miejsce jedynie w drodze wyjątku.
Objaśnienia, klasyfikacje, kody
§ 4.1. Statystyczną kartę sporządza się według objaśnień, klasyfikacji i oznaczeń kodowych do wypełnienia tej karty, które są określone w załączniku nr 2 do rozporządzenia.
2. Część I statystycznej karty sporządza się nie później niż w terminie 14 dni roboczych od dnia, w którym został zatwierdzony protokół powypadkowy lub w którym sporządzono kartę wypadku.
3. Część II, uzupełniającą, statystycznej karty sporządza się w terminie umożliwiającym zachowanie terminu jej przekazania, o którym mowa w § 5 ust. 2.
Komentarz
- Prawidłowe wypełnienie karty wymaga przetworzenia treści protokołu powypadkowego według reguł wynikających z załącznika nr 2 do rozporządzenia. Zawiera on bowiem objaśnienia do każdego z punktów obu części karty oraz klasyfikacje wraz z oznaczeniami kodowymi, pozwalającymi ująć opisowy protokół powypadkowy w syntetyczne ramy niezbędne do prowadzenia statystyk. Sposobu wypełniania karty dotyczy cała część B załącznika nr 2 do rozporządzenia, prowadząc osobę sporządzającą ww. dokument punkt po punkcie przez obie części karty.
- Co istotne, rozporządzenie wprowadza odrębny termin sporządzenia karty jedynie do części pierwszej tego dokumentu, ustanawiając obowiązek sporządzenia jej znacznie wcześniej, niż upływa termin złożenia tego dokumentu w GUS..
W zakresie sporządzenia drugiej części karty komentowany przepis przewiduje jedynie obowiązek sporządzenia jej w terminie umożliwiającym przekazanie dokumentu do GUS, nie później niż z upływem sześciu miesięcy od dnia zatwierdzenia protokołu powypadkowego lub od dnia sporządzenia karty wypadku (§ 5 ust. 2 rozporządzenia).
Termin przekazania
§ 5.1. Statystyczną kartę, z wyjątkiem jej części II, uzupełniającej, pracodawca przekazuje w terminie do 15 dnia roboczego miesiąca następującego po miesiącu, w którym został zatwierdzony protokół powypadkowy lub w którym sporządzono kartę wypadku.
2. Wypełnioną część II, uzupełniającą, statystycznej karty pracodawca przekazuje nie później niż z upływem sześciu miesięcy od dnia zatwierdzenia protokołu powypadkowego lub od dnia sporządzenia karty wypadku.
3. Statystyczną kartę przekazuje się w formie elektronicznej na portal sprawozdawczy Głównego Urzędu Statystycznego.
4. Pracodawca zatrudniający nie więcej niż pięciu pracowników może przekazać oryginał statystycznej karty sporządzony w formie papierowej do Urzędu Statystycznego w Gdańsku po przesłaniu uzasadnionej informacji o wyborze tej formy.
Komentarz
- Wprowadzenie obowiązku sporządzenia pierwszej części karty w terminie 14 dni od momentu zatwierdzenia przez pracodawcę protokołu powypadkowego nie oznacza, że pracodawca ma obowiązek przekazać ją w tym terminie na portal sprawozdawczy GUS. Komentowany przepis wprowadza bowiem w tym celu odrębny termin, przy czym datą graniczną jest 15 dzień miesiąca przypadającego po miesiącu, w którym zatwierdzono protokół powypadkowy lub sporządzono kartę wypadku.
Oznacza to, że w przypadku zatwierdzenia protokołu powypadkowego np. na początku marca oraz sporządzenia pierwszej części karty w ciągu 14 dni od tej daty pracodawca ma obowiązek przesłać ten dokument do GUS do 15 kwietnia.
- Karta ma być przekazywana na portal sprawozdawczy GUS w formie elektronicznej (http://form.stat.gov.pl/formularze/przewodnik/psinfo.htm). Wersję papierową mogą składać jedynie pracodawcy zatrudniający do pięciu pracowników.
Decydując się na taką formę wywiązania się z obowiązku sprawozdawczości, trzeba jednak pamiętać, że formularze należy kierować do Urzędu Statystycznego w Gdańsku (na adres: ul. Danusi 4, 80-434 Gdańsk), a dodatkowo każde pismo musi być uzupełnione o uzasadnienie wyboru tej formy.
Utrata mocy
§ 6. Traci moc rozporządzenie ministra gospodarki i pracy z 8 grudnia 2004 w sprawie statystycznej karty wypadku przy pracy (DzU nr 269, poz. 2672).
Komentarz
- Główne zmiany, które wprowadziło komentowane rozporządzenie, sprowadzają się do formy, w jakiej pracodawcy muszą składać kartę. Przepisy rozporządzenia z 8 grudnia 2004 przewidywały obowiązek sporządzenia karty w dwóch egzemplarzach i przesłania jednego z nich do właściwego terytorialnie urzędu statystycznego. Później pracodawcy zyskali możliwość swobodnego wyboru pomiędzy formą elektroniczną a papierową.
Obecnie – po zmianie rozporządzenia, która weszła w życie na mocy rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 8 listopada 2010, zmieniającego rozporządzenie w sprawie statystycznej karty wypadku przy pracy (DzU nr 218, poz. 1440, rozporządzenie zmieniające), poza omówionym wcześniej wyjątkiem – wszystkich pracodawców obowiązuje forma elektroniczna.
Data wejścia w życie
§ 7. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie siedmiu dni od dnia ogłoszenia.
Komentarz
- Rozporządzenie obowiązuje od 6 lutego 2009, natomiast zmiany wprowadzone na mocy rozporządzenia zmieniającego obowiązują od 21 grudnia 2010, choć ze względu na dopuszczenie stosowania dotychczasowych wzorów kart wypadku przy pracy do 31 grudnia 2010 (§ 2 rozporządzenia zmieniającego) nowy wzór karty obowiązuje w pełni od 1 stycznia 2011.
Więcej przepisów z komentarzami w serwisie:
Kadry i płace
»
Przepisy z komentarzami
Zobacz także:
Dobra Firma
»
Kadry i płace
»
Wypadek w pracy
Dobra Firma
»
Kadry i płace
»
Choroby zawodowe
