Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju przygotowało projekt „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. I zaprasza teraz do wzięcia udziału w pracach konsultacyjnych. Każda osoba lub instytucja, zainteresowana funduszami unijnymi, może wziąć w nich udział, wypełniając stosowny formularz zgłaszania uwag. Wraz z samym projektem wytycznych jest on dostępny na stronie ministerstwa.
Wytyczne dotyczące kwalifikowania wydatków to jeden z najważniejszych dokumentów, określających w jaki sposób można wykorzystywać unijne dotacje. Wskazuje on na te rodzaje wydatków, które wolno przedstawić do rozliczenia w ramach realizowanego projektu. Dodatkowo wyjaśnia, w jaki sposób wydatki te muszą być wykonywane, opisywane, rozliczane, dokumentowane itp., aby mogły być przedmiotem refundacji (rozliczenia w ramach zaliczki). Tylko przykładowo wskazuje np., jakie zasady konkurencyjności wydatków muszą zostać zachowane, aby przedsiębiorca lub inna instytucja nie utraciła prawa do ubiegania się o grant. Chodzi tu o wymóg stosowania odpowiednich procedur zamówień publicznych lub, gdy obowiązek stosowania tych przepisów nie ma zastosowania, wykorzystania innych metod, które pozwolą osiągnąć cel uczciwego, przejrzystego i efektywnego wykorzystania dotacji.
Ponadto oprócz wydatków kwalifikowanych i zasad ich rozliczania, wytyczne wskazują także bezpośrednio na te kategorie kosztów, które w żadnym wypadku nie mogą być przedmiotem rozliczenia (wydatki niekwalifikowane). Przykładowo projekt wytycznych wskazuje na wydatki:
- inne niż na część kapitałową raty leasingowej w przypadku wydatków związanych z umową leasingu,
- związane z transakcjami przekraczającymi równowartość 15 tys. euro a zapłacone gotówką (bez względu na liczbę wynikających z niej płatności),