- Wspólnicy spółki z o.o. zamierzają podjąć uchwałę o wniesieniu dopłat. Jak należy ująć skutki tego zdarzenia w księgach rachunkowych? Czy dopłaty podlegają zwrotowi? – pyta czytelnik.
Dopłaty wspólników do kapitału to jedna z możliwości zaopatrzenia spółki z o.o. w dodatkowe środki finansowe. Mogą one być przeznaczone na sfinansowanie bieżącej działalności lub pokrycie strat. To procedura mniej skomplikowana niż podwyższenie kapitału zakładowego. Wnoszący je wspólnicy mogą także szybciej i w mniej sformalizowany sposób odzyskać zainwestowane środki w porównaniu z obniżeniem kapitału zakładowego.
Wniesienie dopłat jest uregulowane w art. 177–179 kodeksu spółek handlowych (k.s.h.). Obowiązek wniesienia dopłat powinien wynikać z zapisów umowy spółki. Gdy wspólnicy planują wniesienie dopłat, a umowa spółki tego nie przewiduje, konieczna będzie jej zmiana w tym zakresie. Dopłaty powinny być określane i uiszczane przez wspólników równomiernie w stosunku do ich udziałów.
Wspólnicy określają wysokość i termin wniesienia dopłat w uchwale. Za prawidłową realizację postanowień uchwały o wniesieniu dopłat odpowiada zarząd. To on powinien wezwać wspólników do wniesienia kwoty dopłat, określając termin jego wypełnienia. Wspólnik, który nie wniósł dopłaty w określonym terminie, jest zobowiązany do zapłaty odsetek ustawowych. Dopłaty są zwracane wspólnikom, gdy nie są wymagane na pokrycie straty wykazanej w sprawozdaniu finansowym. Ich zwrot może nastąpić po upływie miesiąca od dnia ogłoszenia o zamierzonym zwrocie w piśmie przeznaczonym do ogłoszeń spółki. Zwrot dopłat powinien być przeprowadzony równomiernie wszystkim wspólnikom. Uwaga! Zwróconych dopłat nie uwzględnia się przy żądaniu nowych dopłat.
Zapisy w księgach
Dopłaty ujmuje się w księgach rachunkowych w dniu podjęcia uchwały o ich wniesieniu i wykazuje po stronie pasywów bilansu, w kapitałach własnych, w odrębnej pozycji „Kapitał rezerwowy z dopłat wspólników" (art. 36 ust. 2e ustawy o rachunkowości; dalej: uor). Uchwalone, lecz niewniesione dopłaty wykazuje się w dodatkowej pozycji kapitałów własnych „Należne dopłaty na poczet kapitału rezerwowego (wielkość ujemna)".
