Praca zdalna: ile pracodawca dołoży do rachunku za prąd

Około 30 groszy za godzinę i 2,4 złotych dziennie - tyle, według Grant Thornton, powinien kosztować pracodawców prąd używany przez zdalnych pracowników. W rozmowie z TVN24 Biznes Monika Smulewicz, partnerka w Grant Thornton dodaje, że tego typu świadczenie powinno być wypłacane proporcjonalnie do liczby dni pracy zdalnej.

Publikacja: 07.02.2023 10:22

Praca zdalna to także wyższe opłaty za prąd

Praca zdalna to także wyższe opłaty za prąd

Foto: Adobe Stock

W poniedziałek w Dzienniku Ustaw ukazała się nowelizacja, która wprowadza na stałe pracę zdalną do Kodeksu pracy ( Dz.U. z 6 lutego 2023 r., poz. 240). Z datą ogłoszenia ustawy jest związany termin wejścia w życie nowych przepisów - dwa miesiące od dnia publikacji, czyli 7 kwietnia 2023 r. Do tego czasu pracodawcy powinni przygotować regulaminy lub porozumienia z pracownikami dotyczące zasad pracy zdalnej. I w nich trzeba będzie uregulować kwestie, których nie uregulowano w ustawie. Dotyczy to m.in.  zwrotu części opłat związanych z wykorzystywaniem energii elektrycznej czy internetu.

Jak przypomina TVN24 Biznes, ustawa mówi jedynie o zwrocie poniesionych przez pracownika kosztach, nie wskazując ich poziomu.

Czytaj więcej

Kontrola trzeźwości od lutego, praca zdalna od kwietnia

Zdaniem Moniki Smulewicz, partnerki w Grant Thornton oraz autorki bloga HR na szpilkach, najwięcej kontrowersji budzi pokrywanie kosztów energii elektrycznej. Jej zdaniem internet jest mniejszym problemem, bo pracodawca najczęściej przekazuje pracownikowi internet mobilny, za który sam płaci.

Pytana w TVN24 Biznes na jaką dopłatę od pracodawcy zatrudniony może liczyć, Monika Smulewicz stwierdziła:

- Nam wychodzi, że w przypadku energii jest to koszt około 30 groszy za godzinę. Ośmiogodzinny dzień pracy to jest 2,4 złotych dziennie, które mnożymy razy 21 dni roboczych w miesiącu. To daje nam około 50 złotych.

W ocenie specjalistki, istotnym elementem jest to, że pracodawca zwracając pracownikowi koszty w związku z zużytą energią elektryczną, będzie zwolniony ze zobowiązań publicznoprawnych.

- Te zwracane kwoty będą nieopodatkowane, nieoskładkowane. I tu trzeba podejść bardzo ostrożnie, bo jeżeli ustalimy ryczałt na wyższym poziomie, a nie na akceptowalnym społecznie czy biznesowo, to w przypadku kontroli z urzędu skarbowego czy z ZUS-u, pracodawca może mieć kłopoty, bo ryczałt ustalił w zbyt dużej wysokości - powiedziała Monika Smulewicz.

Zwraca uwagę na jeszcze jedną istotną kwestię: świadczenie powinno być wypłacane proporcjonalnie do liczby dni pracy zdalnej.

- Jeżeli mamy tak zwaną pracą hybrydową, to powinniśmy pracownikowi płacić za zużycie energii i internetu tylko za te dni, w których wykonuje pracę zdalną - stwierdziła Monika Smulewicz dodając, że podobna sytuacja będzie, gdy pracownik przebywa na urlopie wypoczynkowym czy zwolnieniu lekarskim.

- Jestem w tej części praktyków, którzy mówią, że taki ryczałt musi być rozliczany proporcjonalnie do przepracowanego zdalnie czasu - stwierdziła ekspertka.

Monika Smulewicz zauważyła także, że kwoty "nie mogą być wyliczane indywidualnie dla każdego pracownika, bo przecież pracownicy nie założą sobie oddzielnych liczników pod służbowe komputery".

- Koszty energii są mniej więcej na podobnym poziomie w naszym kraju dla wszystkich. Pracodawcy powinni wyliczyć więc koszt energii elektrycznej na godzinę pracy pracownika - przekazała partnerka w Grant Thornton, dodając, że tego typu ustalenia powinny być zapisane w regulaminie pracy zdalnej.

W poniedziałek w Dzienniku Ustaw ukazała się nowelizacja, która wprowadza na stałe pracę zdalną do Kodeksu pracy ( Dz.U. z 6 lutego 2023 r., poz. 240). Z datą ogłoszenia ustawy jest związany termin wejścia w życie nowych przepisów - dwa miesiące od dnia publikacji, czyli 7 kwietnia 2023 r. Do tego czasu pracodawcy powinni przygotować regulaminy lub porozumienia z pracownikami dotyczące zasad pracy zdalnej. I w nich trzeba będzie uregulować kwestie, których nie uregulowano w ustawie. Dotyczy to m.in.  zwrotu części opłat związanych z wykorzystywaniem energii elektrycznej czy internetu.

Pozostało 81% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Prawo dla Ciebie
Prof. Andrzej Kidyba: decyzja o odsunięciu mnie od zajęć jest skandaliczna
Aplikacje i egzaminy
Nowa KRS nie zostawia suchej nitki na kandydacie Bodnara na dyrektora KSSiP
Edukacja i wychowanie
Duże zmiany w szkołach od 1 września 2024 r. Nowacka podpisała rozporządzenie
Prawo w Firmie
Ta ustawa ma chronić przed hakerami ze Wschodu. Firmy i samorządy protestują
Prawo karne
Prokuratura umarza postępowanie w sprawie Lisa. Posłanka: Nieprawdopodobne uzasadnienie
Materiał Promocyjny
CERT Orange Polska: internauci korzystają z naszej wiedzy