Od nowego roku zmieniają się zasady przekazywania przez płatników do urzędów skarbowym dokumentów podatkowych PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1 lub rocznego obliczenia podatku PIT-40. Jeśli dana firma sporządza takie informacje za więcej niż pięciu podatników lub robi to biuro rachunkowe, to dokumenty te muszą być przekazane urzędowi skarbowemu wyłącznie za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Do liczby sześciu lub więcej podatników, w stosunku do których dana firma pełni rolę płatnika, wlicza się osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, a także umów o dzieło, zleceń oraz umów o wartości do 200 zł. Co istotne, złożenie tych dokumentów w niewłaściwej formie, czyli papierowej, będzie dla administracji skarbowej równoznaczne z ich niezłożeniem.
W formie dokumentu elektronicznego należy również przekazywać formularz IFT-3. Takie zasady wprowadza nowelizacja ustawy o PIT z 26 września 2014 r (DzU poz. 1563), która wchodzi w życie 1 stycznia 2015 r. i ma zastosowanie do dochodów uzyskanych od początku 2014 r.
Wyjątek będą stanowić tylko firmy rozliczające od jednego do pięciu podatników, którym pozostawiono wybór formy składania PIT do urzędu. Mogą to zrobić zarówno elektronicznie, jak i w tradycyjny sposób na papierze.
Ale uwaga, jeśli płatnik chce nadal sporządzać druki papierowe, będzie miał na to mniej czasu. Musi wysłać je do urzędu do końca stycznia, a nie do końca lutego, jak to było dotychczas. W 2015 roku 31 stycznia przypada w sobotę, więc termin ten ulega wydłużeniu do 2 lutego.
Nadal natomiast do końca lutego 2015 roku można będzie przekazać druki podatnikom. Jeżeli płatnik rozliczający od jednego do pięciu podatników zdecyduje się przekazać informacje i deklaracje w formie elektronicznej, wówczas termin pozostaje taki sam, jak rok temu. Druki musi złożyć z końcem lutego.