Przedsiębiorcy mogą już wystawiać faktury w Krajowym Systemie e-Faktur. Rada Unii Europejskiej zgodziła się, aby ten mechanizm był w Polsce obowiązkowy. Dopiero jednak od 1 stycznia 2024 r.

– Rada Unii Europejskiej na razie opublikowała projekt decyzji w tej sprawie. Musi zostać jeszcze zatwierdzona i opublikowana w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Nie wydaje się jednak, żeby coś jeszcze się w niej zmieniło – mówi Janina Fornalik, doradca podatkowy i partner w MDDP.

Przypomnijmy, że Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system teleinformatyczny pozwalający wystawiać oraz otrzymywać ustrukturyzowane faktury. Na razie jest tylko jedną z form dokumentowania transakcji. Przedsiębiorcy, którzy chcą z niego korzystać, mają do dyspozycji aplikację Ministerstwa Finansów lub programy komercyjne. Docelowo KSeF ma być obowiązkowy.

Czytaj więcej

Dobrowolne e-fakturowanie nie takie proste

Ministerstwo Finansów zapowiadało, że stanie się to już w 2023 r.

– Rada Unii Europejskiej zgadza się na stosowanie KSeF od 1 stycznia 2024 r. do 31 grudnia 2026 r. Polski wniosek w tej sprawie został ostatecznie zmodyfikowany, najwidoczniej Ministerstwo Finansów samo uznało, że 2024 r. to realniejszy termin – mówi Janina Fornalik.

Rada UE daje zielone światło na przedłużenie okresu stosowania powszechnego KSeF (Polska może o to wnieść). Podkreśla, że będzie ograniczony do podmiotów z siedzibą na terytorium Polski. Zgadza się też, aby wystawianie faktur w KSeF nie było uzależnione od zgody odbiorcy. Obecnie, gdy system jest dobrowolny, taka zgoda jest potrzebna.

– Wprowadzenie obowiązkowego KSeF to rewolucyjna zmiana dla przedsiębiorców. Skarbówka będzie widziała każdą fakturę w systemie, nie ma możliwości jej wycofania czy anulowania. Jedyny sposób na poprawki to wystawienie faktury korygującej – mówi Janina Fornalik. Podkreśla, że przedsiębiorcy muszą się solidnie przygotować do nowych wymogów. Nie tylko pod względem technicznym, powinni też zmodyfikować procedury i umowy. – Już teraz, podczas dobrowolnego stosowania KSeF, widać, że przedsiębiorcy mają problemy – dodaje ekspertka.

KSeF będzie kolejnym narzędziem uszczelniania VAT. Umożliwi skarbówce dostęp do olbrzymiej bazy danych i ułatwi ich analizę. Powinno się to przełożyć na szybsze i skuteczniejsze kontrole.

Autopromocja
Specjalna oferta letnia

Pełen dostęp do treści "Rzeczpospolitej" za 5,90 zł/miesiąc

KUP TERAZ