Czy ryczałt obejmuje koszty paliwa

Wartość nieodpłatnego świadczenia dla pracownika z tytułu prywatnego wykorzystywania samochodu służbowego jest ustalona w wysokości ryczałtowej. Organy podatkowe wskazują w interpretacjach, że kwota ta obejmuje samo udostępnienie auta. Z kolei sądy twierdzą, że mieści się w niej także koszt zakupionego przez pracodawcę paliwa.

Aktualizacja: 20.11.2016 14:27 Publikacja: 20.11.2016 13:15

Wysokość otrzymywanego przez pracownika ryczałtu zależy od pojemności silnika firmowego auta.

Wysokość otrzymywanego przez pracownika ryczałtu zależy od pojemności silnika firmowego auta.

Foto: 123RF

Możliwość wykorzystywania przez pracownika samochodu firmowego do jego prywatnych potrzeb niewątpliwie świadczy o dodatkowej atrakcyjności posady. Również z punktu widzenia pracodawcy takie świadczenie niesie ze sobą wiele korzyści, takich jak np. zapewnienie przez pracownika miejsca garażowania firmowego pojazdu.

Zagadnienie to przez wiele lat budziło jednak liczne wątpliwości odnośnie do zasad ustalania przez pracodawcę wartości takiego świadczenia, a w konsekwencji obliczania, poboru oraz odprowadzenia zaliczki na PIT od wynagrodzeń pracownika. W myśl art. 12 ust. 1 ustawy o PIT za przychody ze stosunku pracy uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń. Oznacza to, że wartość pieniężna świadczenia polegającego na udostępnieniu pracownikowi samochodu do celów prywatnych jest jego przychodem ze stosunku pracy.

W wyniku znowelizowania przepisów, kwestia ustalenia wartości takiego świadczenia jest obecnie znacznie uproszczona. Zgodnie bowiem z art. 12 ust. 2a ustawy o PIT, wartość pieniężną nieodpłatnego świadczenia przysługującego pracownikowi z tytułu wykorzystywania samochodu służbowego do celów prywatnych wynosi:

- 250 zł miesięcznie – dla samochodów o pojemności silnika do 1600 cm3

- 400 zł miesięcznie – dla samochodów o pojemności silnika powyżej 1600 cm3.

W przypadku wykorzystania samochodu firmowego do celów prywatnych przez okres krótszy niż miesiąc, wartość przychodu pracownika ustala się za każdy dzień wykorzystania pojazdu w wysokości 1/30 wartości ryczałtu miesięcznego.

Pomimo – jak się wydaje – dość jasnych zasad, istnieje znacząca rozbieżność w interpretacji tych regulacji, które w założeniu miały doprowadzić do uproszczenia rozliczeń, a zarazem minimalizacji ryzyka popełnienia błędu przez płatników podatku dochodowego. Z jednej bowiem strony organy podatkowe w wielu wydawanych interpretacjach indywidualnych wskazują, że ryczałtowy sposób ustalania przychodów z tytułu prywatnego wykorzystywania firmowych samochodów obejmuje samo udostępnienie ich pracownikom. Tak ustalony przychód, jak wskazują organy, nie obejmują zatem zakupionego przez pracodawcę paliwa. Tak wynika przykładowo z interpretacji Izby Skarbowej w Łodzi z 20 maja 2016 r. (1061-IPTPB1.4511.191.2016.2.KLK).

Z poglądem tym nie zgadzają się jednak sądy administracyjne. Uchylając wydawane interpretacje podatkowe uznają one, że ryczałt za używanie do celów prywatnych samochodu firmowego obejmuje nie tylko (jak chcą organy podatkowe) samo udostępnienia pojazdu, lecz także możliwość jego prawidłowego używania, a zatem również koszty paliwa. Tak orzekł m.in. WSA w Krakowie w wyroku z 14 września 2016 r. (I SA/Kr 824/16). Za taką kwalifikacją, zdaniem sądów administracyjnych, przemawia nie tylko ryczałtowa forma rozliczania tego typu przychodów, ale także cel wprowadzenia tych regulacji, które w swoim założeniu miały służyć uproszczeniu prowadzonych przez płatnika rozliczeń. Celowi temu niewątpliwie sprzeciwia się odrębne (ryczałtowe) ustalanie przychodów z tytułu samego udostępnienia samochodu i odrębne z tytułu wykorzystania firmowego paliwa.

Niestety, tak dalece rozbieżne interpretacje przepisów sprawiają, że płatnicy nie mają pewności co do zasad rozliczania przychodów osiąganych przez pracowników.

Autor jest doradcą podatkowym

Możliwość wykorzystywania przez pracownika samochodu firmowego do jego prywatnych potrzeb niewątpliwie świadczy o dodatkowej atrakcyjności posady. Również z punktu widzenia pracodawcy takie świadczenie niesie ze sobą wiele korzyści, takich jak np. zapewnienie przez pracownika miejsca garażowania firmowego pojazdu.

Zagadnienie to przez wiele lat budziło jednak liczne wątpliwości odnośnie do zasad ustalania przez pracodawcę wartości takiego świadczenia, a w konsekwencji obliczania, poboru oraz odprowadzenia zaliczki na PIT od wynagrodzeń pracownika. W myśl art. 12 ust. 1 ustawy o PIT za przychody ze stosunku pracy uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń. Oznacza to, że wartość pieniężna świadczenia polegającego na udostępnieniu pracownikowi samochodu do celów prywatnych jest jego przychodem ze stosunku pracy.

2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Podatki
Nierealna darowizna nie uwolni od drakońskiego podatku. Jest wyrok NSA
Samorząd
Lekcje religii po nowemu. Projekt MEiN pozwoli zaoszczędzić na katechetach
Prawnicy
Bodnar: polecenie w sprawie 144 prokuratorów nie zostało wykonane
Cudzoziemcy
Rząd wprowadza nowe obowiązki dla uchodźców z Ukrainy
Konsumenci
Jest pierwszy wyrok ws. frankowiczów po głośnej uchwale Sądu Najwyższego
Materiał Promocyjny
Dzięki akcesji PKB Polski się podwoił