Pan Krzysztof jest członkiem spółdzielni mieszkaniowej. – W tym roku nie mogę uczestniczyć w walnym zgromadzeniu, czy mogę wysłać swojego zastępcę?

– pyta.

Członek, który nie może brać udziału w walnym, może wysłać swojego zastępcę. Ten ostatni może nie tylko brać udział w dyskusji, ale także głosować za spółdzielcę. Od 1 lipca 2011 r. obowiązuje przepis, który na to pozwala. Jest to art. 36 § 3 prawa spółdzielczego. Przewiduje on jednak, że musi być jeszcze stosowny zapis w statucie w tej sprawie. Tymczasem nie wszystkie spółdzielnie zmieniły swoje statuty po wejściu tego przepisu w życie i nadal widnieje w nich zapis o osobistym stawiennictwie na walne, ale nie ma też obowiązku dokonania takiej zmiany.

Oznacza to, że w tych spółdzielniach członek nie może wysłać pełnomocnika na walne. Dlatego zanim poszuka się zastępcy, warto zajrzeć do statutu, by się przekonać, czy takie zastępstwo jest możliwe.

Statut można uzyskać w biurze spółdzielni lub pobrać ze strony internetowej spółdzielni (jeżeli taką posiada).

Tam natomiast, gdzie statut został zmodyfikowany lub nie zawiera stosownego zakazu, pełnomocnik może bez przeszkód uczestniczyć w walnym.

Przepisy wymagają jedynie, by pełnomocnictwo było dostarczone w formie pisemnej. Oznacza to, że wystarczy zwykła kartka papieru, na której spółdzielca napisze, iż upoważnia daną osobę do uczestnictwa w walnym zgromadzeniu, i poda jej dane. Takim pełnomocnikiem może być nie tylko osoba z rodziny, ale każda dowolna osoba, do której spółdzielca ma zaufanie.

– Moim zdaniem dobrze byłoby jeszcze, żeby spółdzielca podał datę walnego zgromadzenia oraz wskazał porządek obrad – dodaje Grzegorz Abramek, wiceprezes Krajowego Związku rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych w Warszawie.

Przypomnijmy:

walne zgromadzenie rozpatruje sprawozdania rady nadzorczej. Ponadto zatwierdza sprawozdania roczne i finansowe spółdzielni oraz podejmuje uchwały co do wniosków zgłoszonych przez członków, radę nadzorczą, zarząd (gdy dotyczą sprawozdań) oraz absolutorium dla członków zarządu. Decyduje także o sprzedaży nieruchomości; połączeniu, podziale bądź likwidacji spółdzielni, a także o najwyższej sumie zobowiązań, jaką spółdzielnia może zaciągnąć.