Warunkiem wydania wizy krajowej lub udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy we wspomnianych celach jest zatwierdzenie danej jednostki przyjmującej. Listy zatwierdzonych podmiotów są dostępne na stronie Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji.
Wymóg zatwierdzenia podmiotu przyjmującego dotyczy jednostki prowadzącej studia (z wyłączeniem określonych kategorii), jednostki naukowej, organizatora stażu lub jednostki organizacyjnej, na rzecz której cudzoziemiec ma wykonywać świadczenia jako wolontariusz. W przypadku jednostek prowadzących studia, które nie podlegają obowiązkowi zatwierdzenia, wymogiem wydania wizy krajowej lub udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy w celu studiów jest brak wydania decyzji o zakazie przyjmowania cudzoziemców (o której mowa w art. 144a ust. 1 ustawy o cudzoziemcach). Obowiązek zatwierdzenia nie dotyczy uczelni akademickich[1] i uczelni zawodowych[2] będących publicznymi uczelniami zawodowymi, uczelni wojskowych, uczelni służb państwowych oraz uczelni prowadzonych przez kościoły i związki wyznaniowe, których stosunek do Rzeczypospolitej Polskiej reguluje umowa międzynarodowa lub ustawa.
Czytaj także: Legalizacja pracy: cudzoziemcy zarabiają na nieudolności urzędników
Zatwierdzenie ww. jednostek następuje na wniosek tych podmiotów. Decyzję w tym zakresie wydaje minister właściwy do spraw wewnętrznych po uzyskaniu informacji od określonych organów oraz po zasięgnięciu opinii właściwego ministra. Zatwierdzenie wydawane jest na okres zasadniczo 5 lat (albo zasadniczo 2 lat w przypadku organizatora stażu oraz jednostki organizacyjnej, na rzecz której cudzoziemiec ma wykonywać świadczenia jako wolontariusz) z możliwością przedłużania następnie tych okresów.
Wymóg zatwierdzenia jednostek prowadzących studia dla potrzeb wydawania wiz i udzielania zezwoleń na pobyt czasowy jest stosowany od roku akademickiego 2019/2020 czyli od 1 października 2019 r.
