Komornicze akta w komputerze

Takie zmiany wprowadziła wchodząca dziś w życie ustawa dotycząca likwidacji barier administracyjnych dla obywateli i przedsiębiorców, tzw. ustawa deregulacyjna. Znowelizowała ona 100 różnych aktów prawnych, w tym przepisy dotyczące komorników i notariuszy.

Co się zmieni

Ustawa deregulacyjna wprowadza zmianę m.in. do art. 37a ust. 1 ustawy o komornikach sądowych i egzekucji. Przewiduje ona, że dla każdej sprawy z zakresu, o którym mowa w art. 2 ust. 1 (tj. dla czynności egzekucyjnych), komornik tworzy akta. Mogą być one tworzone, przetwarzane i przechowywane także z wykorzystaniem technik informatycznych. Obecnie komornicy, tak jak sądy, prowadzą akta w formie tradycyjnej, tj. papierowej.

– Co do zasady zmiana się nam podoba – mówi komornik Krzysztof Dolny z Jasła, rzecznik prasowy Krajowej Rady Komorniczej. – Nie wątpię, że usprawni nam to pracę. Kancelarie są – dodaje – wyposażone w odpowiedni sprzęt komputerowy, ponieważ już od dłuższego czasu mają obowiązek prowadzić elektroniczne postępowanie upominawcze.

– Oczywiście część z nich będzie musiała zainwestować w mocniejsze komputery i szybkie skanery – uważa komornik Jacek Świeczkowski, adiunkt z Wydziału Prawa na Uniwersytecie Gdańskim.

Niejasny przepis

Są jednak i wątpliwości.

– Przepis jest zbyt lakoniczny, został też źle sformułowany – uważa Krzysztof Dolny.

– Niefortunnie użyto w nim dwóch słów: „może" i „także". Nie wiemy więc, czy możemy prowadzić akta od 1 lipca tylko w wersji elektronicznej czy w dwóch wersjach, a mianowicie dotychczasowej papierowej oraz elektronicznej. Poza tym przepis nie ustala zasad postępowania z aktami prowadzonymi w wersji elektronicznej. Nie wiadomo zatem, czy mogą być dostarczane do sądu na pendrivie etc.

Niewiadomych jest jeszcze więcej. Według Jacka Świeczkowskiego przydałyby się przepisy, które dokładnie regulowałyby te kwestie. Krajowa Rada Komornicza wystąpiła w tej sprawie do Ministerstwa Sprawiedliwości. Jeszcze nie otrzymała odpowiedzi.

– Mimo to zdecydowałem się, że będę prowadził akta wyłącznie w formie elektronicznej – mówi Krzysztof Dolny.

Usprawnienie pracy

– Gdyby się okazało, że akta mają być prowadzone w wersji elektronicznej i papierowej, to nie można mówić o usprawnieniu naszej pracy – uważa Świeczkowski. – Wymagałoby to od nas znacznie więcej pracy i wzrosłyby koszty prowadzenia akt.

Ustawa deregulacyjna przewiduje także zmiany dla kancelarii notarialnych. Daje im mianowicie prawo przechowywania dokumentów na nośnikach elektronicznych.

– Tyle że kancelarie notarialne już od dawna prowadzą i przechowują dokumentację w formie elektronicznej – mówi Piotr Siciński, notariusz z Warszawy.

I rzeczywiście, bardzo usprawnia nam to na co dzień pracę. Ustawa więc nie wprowadza dla nas żadnych istotnych zmian.

Podstawa prawna:

- ustawa z 25 marca 2011 r. (DzU nr 106, poz. 622)

Elektronika w sądach

Dziś w wersji elektronicznej prowadzi się ponad 12 mln ksiąg. Ministerstwo Sprawiedliwości szacuje, że wszystkie będą miały tę formę od 2013 r.

Ministerstwo Sprawiedliwości pracuje nad rejestrami elektronicznymi. Przedsiębiorca lub inny zainteresowany, nie ruszając się z domu, wydrukuje niezbędne mu informacje z Krajowego Rejestru Sądowego. Taki wydruk będzie miał moc dokumentu. Podobne mechanizmy zostaną wprowadzone do Rejestru Zastawów i Krajowego Rejestru Karnego.

Zobacz więcej w serwisie:

Prawnicy, doradcy i biegli

»

Inne zawody

»

Notariusze

Prawnicy, doradcy i biegli

»

Inne zawody