Przedsiębiorca będzie musiał liczyć się z koniecznością dopełnienia określonych wymogów formalnych, związanych z umożliwieniem przeprowadzania rozliczeń poprzez polecenie zapłaty z użyciem mechanizmu podzielonej płatności (np. zawarcie z bankiem aneksu do umowy, podpisanie porozumienia z płatnikiem). Zmieni się również format raportów produktów typu Collect (umożliwiających identyfikację i raportowanie pojedynczych płatności uznaniowych, wpływających na rachunki firmowe w banku).
Zmiany w bankowości elektronicznej
Pojawi się prezentacja numerów rachunków VAT oraz ich sald. Zmieniony zostanie formularz przelewu krajowego: dodana zostanie możliwość wyboru płatności podzielonej oraz nowych wymaganych dla tego typu przelewu dodatkowych pól (kwota VAT, NIP, nr faktury). Zmiana będzie dotyczyła także formatu importu danych, będzie polegała na ustrukturyzowaniu pola szczegóły płatności oraz wydzieleniu nowego typu importowanej płatności. Zmieni się również format eksportu danych do systemów finansowo- księgowych. Pamiętać należy o nowych kodach identyfikujących operacje specyficzne dla MPP, w celu ich właściwego odzwierciedlenia i przetwarzania w systemach FK.
Dla przedsiębiorcy zainteresowanego dostosowaniem systemu finansowo-księgowego do obsługi rozliczeń przeprowadzanych z użyciem mechanizmu podzielonej płatności, oznacza to konieczność uwzględnienia technicznych aspektów generowania płatności podzielonych. Chodzi przede wszystkim o importowanie plików z płatnościami do systemów bankowości elektronicznej banku z zachowaniem poprawnej struktury danych dla transakcji podzielonych. Drugim ważnym elementem jest właściwe ustawienie kanałów komunikacji z bankiem. Dotyczy to sposobu transferu płatności do systemu bankowego: importu, rozwiązań automatycznych i bezpośredniej integracji systemów FK z bankowością elektroniczną banku.
O czym wiedzieć trzeba
Przed zastosowaniem MPP firma powinna mieć orientację w typach płatności oraz produktach, dla których można zastosować ten mechanizm. Konieczne jest również zapoznanie się ze specyfiką obsługi rozliczeń przeprowadzonych poprzez MPP. Każda płatność podzielona, przychodząca na rachunek rozliczeniowy, generuje na nim dwie operacje: uznanie brutto i przeksięgowanie VAT na powiązany rachunek VAT. Z kolei płatność wychodząca z rachunku rozliczeniowego może generować na nim dwie transakcje: zasilenia kwotą VAT lub jej częścią, jeśli na rachunku VAT są dostępne środki i obciążenie rachunku rozliczeniowego kwotą brutto. W przypadku braku środków na rachunku VAT, kwota VAT niezbędna do opłacenia faktury, zostanie automatycznie uzupełniona środkami z rachunku rozliczeniowego.
Korzystającym z MPP bank może udostępnić (z zastrzeżeniem, że nie ma takiego obowiązku) wyciągi z rachunków VAT, zawierające uznania i obciążenia rachunków VAT tylko kwotami VAT. Informacje o przeksięgowaniach na i z rachunku VAT będą również dostępne na wyciągu z rachunku rozliczeniowego.
Opinia
Bogumił Jaros, ekspert, departament rozwoju produktów, Bank Pekao
