Wokół listów motywacyjnych urosło wiele mitów. Największy jest taki, że i tak pracodawca ich nie czyta. Nic bardziej mylnego. Jeśli w wymogach złożenia kandydatury jest informacja o załączeniu listu motywacyjnego, zwykle oznacza to, że pracodawcy zależy, by dowiedzieć się o kandydacie czegoś więcej. W wielu przypadkach to właśnie list, a nie CV zaważy o tym, czy pracodawca lub jego pełnomocnik umówi się z nami na rozmowę kwalifikacyjną.
Nie ukrywajmy, CV to najczęściej lista naszych zawodowych podbojów, z których tak naprawdę nie wynika, jakim jesteśmy pracownikiem i jakie mamy doświadczenie, ale wyłącznie to, gdzie do tej pory pracowaliśmy. Dopiero przeczytanie listu, o ile jest on poprawnie skonstruowany i ciekawy, pozwoli pracodawcy przynajmniej częściowo poznać z kim ma do czynienia, a jak pisze Piotr Sosnowski z Interviewme kandydatowi zapewni przewagę nad pozostałymi ubiegającymi się o pracę[1]. CV pokazuje doświadczenie, a list motywacyjny charakter i zawodowe aspiracje. Jak radzą Publiczne Służby Zatrudnienia „Musisz sprawić, by reklamował Ciebie!”[2].
Okazuje się jednak, że stworzenie listu motywacyjnego, nawet w podstawowej wersji dla wielu stanowi wielki problem i to do tego stopnia, że rezygnują z kandydowania na dane stanowisko. List motywacyjny to najlepsze miejsce, by sprzedać nasze aspiracje, referencje i umiejętności przydatne na danym stanowisku, na które w CV nie ma miejsca. Ponadto istnieje szereg zawodów, jak dziennikarz, copywriter czy marketingowiec, w których forma listu motywacyjnego jest pierwszym testem dla kandydata. Jak więc powinien wyglądać atrakcyjny list motywacyjny?
Nie trzymaj się schematów
Zarówno w przypadku całej konstrukcji listu, jak i jego poszczególnych elementów. List motywacyjny powinien być nie tylko unikalny, ale i prawdziwy. Internet pełen jest gotowych wzorów CV oraz listów motywacyjnych, które nie tylko nie oddają prawdziwych cech kandydata, ale czynią go takim, jak wszyscy. List motywacyjny powinien być przede wszystkim dopasowany do oferty pracy.
Na stronie PSZ nieumiejętne dopasowanie listu do specyfiki stanowiska to najczęstszy błąd przy aplikowaniu[3]. Autor listu musi podkreślić w nim te cechy, które będą przydatne na danym stanowisku i atrakcyjne dla pracodawcy. Przytoczenie konkretnych projektów, nad którymi pracowaliśmy czy sytuacji, w jakich nasze umiejętności okazały się przydatne na pewno zainteresują pracodawcę. „Wysyłanie tego samego listu do różnych miejsc, kserowanie listu i dopisywanie odręcznie nazwy kolejnej firmy w miejscu adresata” – to też odradzają PSZ[4].
Zwróćmy również uwagę na styl, jakim posługujemy się w liście. Suche fakty czy wypisanie umiejętności, jak listy zakupów na pewno nie wpłyną na atrakcyjność listu. Swoje kompetencje powinniśmy sprzedać w ciekawy i intrygujący sposób np. w postaci wierszyka czy opowiadania, oczywiście, jeśli jest to stanowisko wymagające kreatywności. Poczucie humoru, płynące z listu także wpływa na atrakcyjność kandydata.
Mocny początek
Z listem motywacyjnym jest jak z dobrym artykułem. Pierwsze trzy zdania zaważą o tym, czy czytająca je osoba dotrze do końca. Piotr Sosnowski podkreśla, że „dobry list motywacyjny nie zaczyna się tak samo, jak 99% innych listów, których treść nie wnosi dla pracodawcy niczego ciekawego”[5]. Jak więc powinien zaczynać się list, by jeszcze przed przeczytaniem nie trafił do kosza? Unikaj zwrotów typu: „W odpowiedzi na…”, „W nawiązaniu do…”, „Przedstawiam swoją kandydaturę…”. To brzmi, jak miliony innych listów, których rekruter przeczytał już tysiące. Zbyt formalny początek świadczy tylko o naszym drętwym sposobie bycia. Formalny styl sprawdzi się przy kandydowaniu na urzędnika, a nie specjalistę od Social Media.
Pokaż konsekwencję
Zwykle kandydując na jakieś stanowisko wysyłamy do pracodawcy zarówno CV, jak i list motywacyjny. Należy pamiętać, że te dwa dokumenty nie mogą być kopiami. W CV zawieramy elementy naszego życia zawodowego potwierdzające doświadczenie. Z kolei w liście motywacyjnym opisujemy kompetencje, które będą przydatne na danym stanowisku. Napisanie w liście jeszcze raz tego, co w CV będzie po prostu błędem- opowiada specjalista ds. HR w GoWork.pl. Konsekwencje powinniśmy zachować również w kwestii layoutu tych dokumentów. Czcionki, odstępy czy kolorystyka w tym przypadku powinny być identyczne.
Mniej znaczy więcej
„Lanie wody”, używanie pustych i nic nie mówiących określeń, a przede wszystkim przesadzanie z ilością tekstu w liście nie wpłynie na naszą korzyść. Zamiast „jestem najlepszym kandydatem na to stanowisko”, lepiej posłużyć się faktami: „zaprojektowałem system zabezpieczeń dla firmy…”. Należy wystrzegać się również próśb o przyjęcie do pracy, z których płynie desperacja. To list jest prośbą, ale przekazaną w subtelny sposób i jednocześnie wyróżniającą w sposób nieoczywisty nasze najważniejsze kompetencje. „Bądź przekonujący i przedstaw korzyści” – radzą PSZ[6].
Błędy ortograficzne zarówno w CV, jak i liście motywacyjnym są nie od zaakceptowania i nawet najlepszy list intencyjny nie uchroni nas przed opinią nieuka, a takiego pracownika nie chce żadna firma. Styl, pomysł i treść listu tak naprawdę oddają osobowość kandydata, a ta jest dla pracodawcy bardzo istotnym czynnikiem decydującym o zatrudnieniu nowego pracownika.
[1] Sosnowski P., Napisz dobry list motywacyjny według tych 7 prostych rad, „Interviewme”, https://interviewme.pl/blog/dobry-list-motywacyjny, dostępne 10.10.2016
[2] Jak napisać list motywacyjny?, Wortal Publicznych Służb Zatrudnienia, http://psz.praca.gov.pl/dla-bezrobotnych-i-poszukujacych-pracy/poszukiwanie-pracy-i-rekrutacja/jak-napisac-list-motywacyjny, dostępne 10.10.206
[3] tamże
[4] Jak napisać list motywacyjny?(…)
[5] Sosnowski P., Jak napisać dobry list motywacyjny (…)
[6] Jak napisać list motywacyjny?(…)
