Mirosław Wróblewski, prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), poparł plany Ministerstwa Sprawiedliwości i 29 października wydał w tej sprawie stosowny komunikat. Jest on dostępny na stronie internetowej Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Elektroniczne Księgi Wieczyste: Co umożliwiają?
Od 2003 roku w naszym kraju prowadzona była informatyzacja ksiąg wieczystych. Od 11 lat wszystkie księgi wieczyste są jawne oraz dostępne online, na podstawie Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 27 listopada 2013 roku w sprawie Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych.
Centralna Informacja Ksiąg Wieczystych daje możliwość przeglądania zawartości ksiąg wieczystych poprzez system teleinformatyczny EKW (Elektroniczne Księgi Wieczyste). Jak wynika z informacji zawartych na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości, dzięki portalowi Elektroniczne Księgi Wieczyste można – bezpłatnie i bez konieczności logowania – przeglądać treść ksiąg wieczystych. W tym celu należy posiadać jedynie jej elektroniczny numer.
Ponadto za pośrednictwem EKW można bez logowania złożyć wniosek o odpis, wyciąg albo zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej, a także zrealizować płatność oraz pobrać dokument w formacie PDF. EKW daje również możliwość sprawdzenia, czy uzyskane drogą elektroniczną odpisy, wyciągi i zaświadczenia o zamknięciu księgi, są prawdziwe i aktualne.
Czytaj więcej
Włamując się na naszą pocztę cyberprzestępcy nie tylko mają wgląd do wszelkich przechowywanych tam danych (znajdujących się na przykład w załącznik...
Zmiany w sposobie dostępu do Elektronicznych Ksiąg Wieczystych
W związku z tym, że księgi wieczyste wraz z zawartymi w nich danymi są jawne i dostępne online, każda osoba znająca numer księgi wieczystej może zapoznać się ze wszystkimi zawartymi w niej informacjami. Te natomiast obejmują dane właścicieli i współwłaścicieli nieruchomości takie jak:
- imiona i nazwiska,
- imiona rodziców,
- numer PESEL,
- adres nieruchomości,
- informacje na temat hipoteki i służebności.
Tym samym istnieje ryzyko dostępu do tych danych przez osoby nieuprawnione oraz wykorzystania ich w sposób niezgodny z przeznaczeniem.
Aktualnie Ministerstwo Sprawiedliwości planuje zwiększyć ochronę danych osobowych znajdujących się w księgach wieczystych. Nastąpić mają zmiany w sposobie dostępu do EKW, polegające na wprowadzeniu obowiązku uwierzytelnienia się przed otrzymaniem dostępu do danych. Ma to zapobiegać pobieraniu danych z ksiąg wieczystych przez osoby nieuprawnione.
Zmiany w dostępie do Elektronicznych Ksiąg Wieczystych z poparciem prezesa UODO
Pomysł Ministerstwa Sprawiedliwości popiera prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Mirosław Wróblewski. W swoim komunikacie z 29 października pochwalił fakt, że Ministerstwo Sprawiedliwości zauważyło niebezpieczeństwo grożące danym osobowym zgromadzonym w księgach wieczystych. Zaznaczył również, że obecny system umożliwia masowe ujawnianie danych osobowych.
Prezes UODO w swoim komunikacie zapewnił, że poprze wszystkie inicjatywy Ministerstwa Sprawiedliwości w temacie poprawy ochrony danych osobowych zawartych w księgach wieczystych.
Planowane przez resort wprowadzenie obowiązku uwierzytelniania się przez użytkowników systemu Elektronicznych Ksiąg Wieczystych uznane zostało przez prezesa UODO „za krok w dobrym kierunku”. Jego zdaniem takie rozwiązanie ograniczy możliwość maszynowego wyszukiwania i pobierania danych osobowych z ksiąg wieczystych. Jednocześnie zapewni „[…] spełnienie przez administratora wymogu z art. 24 ust. 1 RODO, a więc wdrożenia odpowiednich zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych mających chronić dane osobowe”.
Już dawno apelowano o zmiany w sposobie dostępu do danych z ksiąg wieczystych
Komunikat prezesa UODO przypomina również, że o zmianę zasad dostępu do Elektronicznych Ksiąg Wieczystych już dawno apelował Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych (GIODO). W 2010 roku ostrzegał przed wykorzystywaniem danych osobowych zawartych w księgach wieczystych przez podmioty komercyjne będące poza polską jurysdykcją w celach innych niż właściwe. Jednocześnie alarmował, że dane te mogą być pobierane w sposób maszynowy i używane do tworzenia systemów informacyjno-wyszukiwawczych.
Na niebezpieczeństwo, które grozi danym osobowym dostępnym w księgach wieczystych, uwagę zwrócił również Prezes UODO po wejściu w życie RODO.
