Podróże są stałym elementem pracy niemal każdego przedstawiciela handlowego. Nie wszystkie jednak stanowią podróż służbową w rozumieniu przepisów kodeksu pracy. Co będzie, jeśli w takiej sytuacji pracodawca płaci za nocleg pracownika?
Pracownikowi będącemu w podróży służbowej przysługują należności, na które składa się, m.in. zwrot kosztów noclegów. Stosownie do przepisów ustawy o PIT, tego rodzaju należności są wolne od podatku dochodowego, jeżeli są wypłacane w ramach określonych limitów. Dla przypomnienia, zgodnie z obowiązującym od 1 marca 2013 r. nowym rozporządzeniem wykonawczym do kodeksu pracy, w przypadku podróży krajowej jest to dwudziestokrotność stawki diety, czyli 600 zł za jedną dobę hotelową.
Nietrudno jednak wyobrazić sobie sytuację, w której miejscem pracy przedstawiciela handlowego (określonym w umowie o pracę) jest nie konkretna miejscowość, ale większy region kraju, np. całe województwo. Załóżmy, że w takiej sytuacji pracownik ma odbyć dwudniowe spotkanie z jednym z kontrahentów, w miejscu, które jest znacznie oddalone od miejsca zamieszkania przedstawiciela handlowego. Uzasadnione jest, aby pracownik nie wracał na noc do domu i dlatego pracodawca decyduje się na zapewnienie mu noclegu.
Ponieważ miejsce spotkania znajduje się na terenie wskazanym jako miejsce pracy przedstawiciela, nie można uznać, że zwrot kosztów noclegu jest w takim przypadku należnością przysługującą z tytułu podróży służbowej na terenie kraju. Czy oznacza to, że po stronie pracownika powstaje przychód z tytułu nieodpłatnego świadczenia uzyskanego od pracodawcy?
W interpretacjach organów podatkowych można się spotkać ze stanowiskiem, że w tym przypadku jest możliwość zastosowania zwolnienia określonego w art. 21 ust. 1 pkt 19 ustawy o PIT. Wynika z niego, że wolna od podatku dochodowego jest wartość świadczeń ponoszonych przez pracodawcę z tytułu zakwaterowania pracowników, do wysokości nieprzekraczającej miesięcznie kwoty 500 zł. Takie rozwiązanie wskazała, m.in. Izba Skarbowa w Poznaniu w interpretacji z 8 listopada 2012 r. (ILPB2/415-754/ 12-4/TR).
