Autorzy dokumentu w swoich założeniach chcieli, by adwokaci mogli łatwo odnaleźć się w przestrzeni cyfrowej. Lista dobrych praktyk odnosi się m.in. do obsługi poczty czy back-upu danych. Istotnym ich elementem jest też prawidłowe zabezpieczenie informacji objętych tajemnicą zawodową oraz kwestie tak podstawowe, jak szyfrowanie danych i nośników (często zapomina się, że samo hasło do logowania sprzętowego nie jest wystarczającym zabezpieczeniem).
Czytaj więcej
Bezprawne przetwarzanie danych osobowych, stanowi coraz częstszą przyczynę dochodzenia zadośćuczynienia na drodze sądowej. Warunkiem do wystąpienia z takim roszczeniem jest doznanie przez osobę uprawnioną szkody majątkowej lub niemajątkowej.
– Obecnie jesteśmy na etapie konsultacji wewnątrzśrodowiskowych, a przyjęcie przez NRA tego dokumentu planowane jest na listopad/grudzień 2022 r. – mówi Przemysław Barchan, dyrektor Instytutu LegalTech. I dodaje: – Zalecenia mają ogólny niewiążący charakter.
Głównym założeniem dobrych praktyk jest podwyższenie w środowisku adwokackim świadomości w zakresie cyberbezpieczeństwa. Dopiero potem, jak wskazuje dyrektor Instytutu LegalTech, będzie czas na wprowadzanie zaleceń wiążących, których dochowanie mogłoby być przedmiotem weryfikacji zespołu wizytatorów działających w poszczególnych izbach adwokackich.
– Spora grupa adwokatów i aplikantów wykorzystuje w celach zawodowych skrzynki e-mail przeznaczone do użytku osobistego – wskazuje Przemysław Barchan. – Skrzynki te dostarczane są użytkownikowi na warunkach niezapewniających wystarczających środków bezpieczeństwa, zachowania w poufności tajemnicy zawodowej, często nie spełniają też wymogów związanych z przetwarzaniem danych osobowych – dodaje.
Z kolei Paulina Rzeszut, wicedyrektor Instytutu LegalTech, wskazuje, że adwokaci już dziś mają bardzo dużą świadomość, że w ramach ich pracy bezpieczeństwo danych jest niezwykle ważne.
– Pogłębiła się ona po wybuchu wojny w Ukrainie. Równocześnie z rozpoczęciem ataków zbrojnych zaczęły się negatywne działania w przestrzeni cyfrowej, nadal toczy się wojna cybernetyczna – mówi Paulina Rzeszut.
Obecnie Instytut LegalTech skupia się przede wszystkim na organizacji szkoleń i webinarów – pierwsze rozpoczną się już w środę 5 października tego roku.
– Mamy nadzieje, że spotkania te będą służyły wyjaśnieniu wszelkich wątpliwości na temat cyberbezpieczeństwa w kancelariach adwokackich – wskazuje Paulina Rzeszut. I dodaje: – Zdajemy sobie sprawę, że materia może niektórych przestraszyć, w szczególności starsze pokolenia adwokatów. Te obawy są jednak bezpodstawne, albowiem na pewno chociaż część zaleceń już jest wdrożona przez większość członków palestry.
