Zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z opodatkowania tą daniną zwolnione są diety oraz koszty podróży służbowych otrzymywane przez osoby wykonujące czynności związane z pełnieniem obowiązków społecznych i obywatelskich, ale w ograniczonej wysokości, nieprzekraczającej miesięcznie kwoty 2280 zł. Będą to m.in. diety wypłacane radnym.
Czasem pojawiają się wątpliwości w kwestii diet wypłacanych radnym łącznie w danym miesiącu, ale dotyczących kilku miesięcy.
Oto przykład: radnemu gminy w 2012 r. z tytułu pełnienia obowiązków społecznych i obywatelskich wypłaca się co miesiąc dietę w wysokości 1500 zł. We wrześniu otrzymał on diety bieżące, a ponadto zaległe za lipiec i sierpień. W sumie gmina wypłaciła mu 4500 zł. Suma wypłaconych we wrześniu radnemu diet przekracza kwotę zwolnienia od PIT (2280 zł). Czy to oznacza, że radny będzie zobowiązany uiścić podatek od wypłaconych zaległych i bieżącej diety?
Kwota wypłaconych radnemu diet za trzy miesiące (4500 zł) korzysta ze zwolnienia od podatku na mocy art. 21 ust. 1 pkt 17 ustawy o PIT, mimo że ta jednorazowa wypłata przekracza kwotę wolną, czyli 2280 zł. Limitem zwolnienia przewidzianego w tym przepisie objęte są bowiem kwoty diet dotyczące danego miesiąca, a nie: wypłacone w danym miesiącu.
W druku PIT-R (Informacja o wypłaconych podatnikowi kwotach z tytułu pełnienia obowiązków społecznych i obywatelskich) płatnik (np. gmina) zaznacza miesiąc, którego dotyczy wypłata, a nie ten, w którym dieta została przekazana radnym.