Jakich informacji pracodawca może żądać od kandydata do pracy

Grzegorz Gołębiewski, radca prawny Kancelaria Prawna Chajec, Don-Siemion & Żyto

Podstawowe dane osobowe

Pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących: imię i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia (art. 22

1

kodeksu pracy

).

Dopiero od chwili, gdy kandydat zostaje zatrudniony na podstawie umowy o pracę, szef może dodatkowo żądać podania przez niego numeru PESEL oraz innych danych osobowych niezbędnych dla ustalenia szczególnych uprawnień przysługujących pracownikowi na podstawie prawa pracy. Chodzi tu m.in. o uprawnienia związane z macierzyństwem - ujawniane informacje niekiedy odnoszą się także do dzieci pracownika (imiona i nazwiska oraz daty urodzenia).

W niektórych sytuacjach pracodawca może domagać się dodatkowych danych osobowych, co wynika z odrębnych przepisów. Ustawy regulujące wykonywanie danego zawodu mogą bowiem przewidywać kryteria kwalifikacyjne dla wykonujących go osób i - co za tym idzie - obligować kandydata do okazania stosownych zaświadczeń, certyfikatów.

Informacje z Krajowego Rejestru Karnego

Tylko w ściśle określonych przypadkach pracodawca może domagać się informacji na temat pracownika zgromadzonych w Krajowym Rejestrze Karnym (czyli zaświadczenia o niekaralności).

Zgodnie z ustawą o Krajowym Rejestrze Karnym, takie uprawnienie przysługuje tylko względem pracownika, co do którego z przepisów ustawy wynika wymóg niekaralności, korzystania z pełni praw publicznych, a także jeśli jest to niezbędne dla ustalenia uprawnienia pracownika do zajmowania określonego stanowiska, wykonywania określonego zawodu lub prowadzenia określonej działalności gospodarczej

Informacje na temat sytuacji kandydata

Pracodawca nie ma prawa do weryfikacji sytuacji finansowej kandydatów do pracy, w tym ich ewentualnego zadłużenia. Podobnie jak w przypadku zaświadczeń z KRK, informacje finansowe dotyczące kandydatów do pracy nie zostały zawarte przez ustawodawcę w katalogu danych osobowych, których przekazania może domagać się pracodawca.

Oryginały dokumentów czy kopie i odpisy

Pracodawca ma prawo żądać udokumentowania przekazywanych mu danych osobowych lub – jeśli uzna to za wystarczające – oprzeć się jedynie na oświadczeniu pracownika. Nie może jednak wymagać od pracownika przekazania mu na stałe oryginałów dokumentów. Ich przedłożenie powinno następować wyłącznie do wglądu pracodawcy, w szczególności w celu sporządzenia przez niego kopii lub odpisów.