Osoby, które chcą się zarejestrować jako bezrobotne, swoje kroki muszą skierować do powiatowego urzędu pracy obejmującego działaniem miejscowość, w której są zameldowane na pobyt stały albo czasowy. Tylko ten, kto nie jest nigdzie zameldowany, może iść do PUP działającego tam, gdzie akurat przebywa.

We wniosku o rejestrację trzeba podać wiele istotnych informacji o sobie, swojej sytuacji rodzinnej, majątkowej oraz dane dotyczące zatrudnienia. Urząd będzie chciał je zweryfikować. Trzeba więc zdobyć różne zaświadczenia od byłego pracodawcy czy z ZUS.

Jeśli np. bezrobotny pracował na część etatu lub na umowę-zlecenie, to należy przedłożyć w PUP zaświadczenie z zakładu pracy z informacją o wysokości zarobków i o odprowadzonych składkach na ubezpieczenia społeczne i Fundusz Pracy w rozbiciu na poszczególne miesiące.

Osoby, które prowadziły własną działalność gospodarczą lub zawiesiły jej prowadzenie, muszą dostarczyć do PUP decyzję o likwidacji firmy lub zaświadczenie o okresie zawieszenia, a także zaświadczenie z ZUS o okresie opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i Fundusz Pracy z podstawą ich wymiaru w rozbiciu na poszczególne miesiące za okres prowadzenia biznesu.

Trzeba także spisać numery PESEL dzieci lub innych osób, które chcemy zgłosić do ubezpieczenia zdrowotnego. W przypadku dzieci powinno się posiadać ich skrócone akty urodzenia, a jeśli chcemy zgłosić niepracującego małżonka, to także akt ślubu.

Pierwsza wizyta w urzędzie nie musi zakończyć się rejestracją. Możemy zostać poproszeni o doniesienie innych jeszcze dokumentów. Z każdego urzędnik ma prawo zrobić kopię, ale dane, których nie chcemy ujawniać i które nie są potrzebne do rejestracji, można zamaskować. PUP sprawdzi też, czy nie zarejestrowaliśmy się już gdzie indziej.

Wreszcie zostaniemy poproszeni o poświadczenie własnoręcznym podpisem przekazanych urzędowi informacji i złożenie oświadczenia – pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań, że wszystkie przekazane dane są prawdziwe. To także da się zrobić przez Internet, pod warunkiem że własnoręczny podpis zastąpimy bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Tego samego dnia zostaniemy zarejestrowani jako osoba bezrobotna.

Jakie dokumenty zabrać do urzędu pracy

Można także przyspieszyć rejestrację, wypełniając elektroniczny wniosek na stronie internetowej urzędu pracy. Przed pierwszą wizytą lub rejestracją online trzeba przygotować dokumenty lub ich skany.

- dowód osobisty lub inny dokument tożsamości,

- potwierdzenie zameldowania na pobyt stały lub czasowy,

- dyplom albo świadectwo ukończenia szkoły, zaświadczenia o ukończeniu jakichkolwiek kursów lub szkoleń lub inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje,

- wszystkie świadectwa pracy,

- dokument o przeciwwskazaniach do wykonywania określonych prac (jeśli go posiadamy),

- orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, w przypadku osób niepełnosprawnych.