30 września upływa ważny termin związany z urlopem wypoczynkowym. Zostało mało czasu

Nie wykorzystałeś całego urlopu w 2023 roku? Pracodawca może udzielić ci wolnego tylko do określonego terminu, a konkretnie do końca września. Co jeśli pracownik nie zgadza się na urlop wypoczynkowy i czy zaległe dni mogą przepaść?

Publikacja: 27.09.2024 06:03

Zaległy urlop wypoczynkowy należy wykorzystać do 30 września kolejnego roku

Zaległy urlop wypoczynkowy należy wykorzystać do 30 września kolejnego roku

Foto: Adobe Stock

Urlopy powinny być udzielane zgodnie z ustalonym planem. Za jego stworzenie odpowiada pracodawca, uwzględniając wnioski pracowników i jednocześnie dbając o zachowanie normalnego trybu pracy. Urlop wypoczynkowy powinien być planowany na rok, w którym zatrudniony nabył prawo do tego urlopu. Bywa jednak i tak, że pracownik nie wykorzysta pełnej puli. W takim przypadku wolne dni przechodzą na kolejny rok i są określane jako zaległy urlop.

Urlop wypoczynkowy zaległy. Zasady wykorzystania

Termin wykorzystania zaległego urlopu ustala się w takim samym trybie jak termin bieżącego. Wolne dni z poprzedniego roku muszą być jednak wykorzystane w pierwszej kolejności. Jeśli w danej firmie nie sporządza się planu urlopów, termin musi ustalić pracodawca z pracownikiem.

Zgodnie z art. 168 Kodeksu pracy zaległe wolne powinno zostać wykorzystane najpóźniej 30 września następnego roku kalendarzowego, przy czym przyjmuje się, że o spełnieniu wymogu decyduje pierwszy dzień urlopu. Oznacza to, że osoby rozpoczynające wypoczynek właśnie 30 września, zmieściły się w terminie. Warto jeszcze dodać, że wyżej opisane zasady nie dotyczą urlopu na żądanie. Niewykorzystane dni nie przechodzą bowiem na kolejny rok.

Czytaj więcej

Firmy szybko zwalniają pracowników z pokolenia Z. Ekspert tłumaczy dlaczego

Czy niewykorzystany zaległy urlop przepada?

Jeśli pracownik nie zrealizuje zaległego urlopu w terminie, nie oznacza to, że traci do niego prawo. Roszczenie o udzielenie wolnego przedawnia się bowiem dopiero z upływem 3 lat. Wynika to z art. 291 Kodeksu pracy. Okres 3 lat jest liczony od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne, czyli właśnie 30 września w roku, w którym mija termin wykorzystania zaległego urlopu. Przykładowo, prawo do urlopu wypoczynkowego za 2023 rok ulegnie przedawnieniu dopiero 30 września 2027 roku. Zgodnie z obowiązującymi przepisami pracodawca i pracownik nie mogą ustalić, że zaległy urlop zostanie wykorzystany później. Jedynym wyjątkiem od tej zasady jest sytuacja, gdy pracownik jest przez długi czas nieobecny, np. z powodu choroby i wraca do pracy dopiero po 30 września.

Warto mieć na uwadze fakt, że pracodawca nie może w trakcie trwania stosunku pracy zamienić urlopu na ekwiwalent pieniężny. Przysługuje on bowiem wyłącznie w okresie wygaśnięcia lub wypowiedzenia stosunku pracy. W takich przypadkach pracodawca może wysłać pracownika na urlop bez jego zgody, aby wykorzystał zaległe dni. Jeśli pracownik tego nie zrobi lub nie zdąży zrealizować całego urlopu, za niewykorzystane dni musi zostać mu wypłacony ekwiwalent pieniężny.

Czytaj więcej

Podwyżka płacy minimalnej w 2025 roku: ile brutto, ile netto?

Pracodawca nie udzielił zaległego urlopu? Możliwe kary 

Nieudzielenie zaległego urlopu wiąże się ze sporym ryzykiem dla pracodawcy i karą grzywny w przypadku kontroli. Jest bowiem uznawane za wykroczenie przeciwko prawom pracownika. Za to przewinienie grozi grzywna w wysokości od 1 tys. do 30 tys. zł.

Urlopy powinny być udzielane zgodnie z ustalonym planem. Za jego stworzenie odpowiada pracodawca, uwzględniając wnioski pracowników i jednocześnie dbając o zachowanie normalnego trybu pracy. Urlop wypoczynkowy powinien być planowany na rok, w którym zatrudniony nabył prawo do tego urlopu. Bywa jednak i tak, że pracownik nie wykorzysta pełnej puli. W takim przypadku wolne dni przechodzą na kolejny rok i są określane jako zaległy urlop.

Urlop wypoczynkowy zaległy. Zasady wykorzystania

Pozostało 86% artykułu
Czym jeździć
Technologia, której nie zobaczysz. Ale możesz ją poczuć
Tu i Teraz
Skoda Kodiaq - nowy wymiar przestrzeni
Nieruchomości
Ministerstwo Rozwoju przekazało ważną wiadomość ws. ogródków działkowych
Prawo w Polsce
Sąd ukarał Klaudię El Dursi za szalony rajd po autostradzie A2
Nieruchomości
Sąsiad buduje ogrodzenie i chce zwrotu połowy kosztów? Przepisy są jasne