Na­sza czy­tel­nicz­ka, pa­ni E. (na­zwi­sko do wia­do­mo­ści red.), na­pi­sa­ła: „Chcia­ła­bym wy­na­jąć po­miesz­cze­nia biu­ro­we w do­brym miej­scu w War­sza­wie, dla ma­łej fir­my. W biu­rze mu­sia­ło­by się znaj­do­wać po­miesz­cze­nie do pra­cy oraz po­ko­ik go­ścin­ny. Pod­sta­wo­wym kry­te­rium są kosz­ty, więc mo­że być po­za ści­słym cen­trum War­sza­wy. Cho­dzi jed­nak o w mia­rę pre­sti­żo­wą lo­ka­li­za­cję."

Co po­ra­dził jej eks­pert? Alek­san­dra Ra­fa­łow­ska, star­szy ne­go­cja­tor w dzia­le po­wierzch­ni biu­ro­wych w fir­mie Cu­sh­man & Wa­ke­field, spo­tka­ła się z czy­tel­nicz­ką „Rz" i za­pro­po­no­wa­ła jej kil­ka roz­wią­zań: – Nie­du­ża fir­ma de­cy­du­ją­ca się na wy­na­jem biu­ra, ma trzy głów­ne moż­li­wo­ści. Po pierw­sze, wy­na­jem miesz­ka­nia przy­sto­so­wa­ne­go do pra­cy biu­ro­wej. Za­le­ta­mi ta­kie­go roz­wią­za­nia są re­la­tyw­nie ni­ska ce­na czy moż­li­wość krót­kie­go okre­su naj­mu (np. rok, a nie 3 – 5 lat, jak w przy­pad­ku biu­row­ców). Wa­dą wy­naj­mu miesz­ka­nia na ce­le biu­ro­we mo­że być je­go nie­ko­rzyst­ny wpływ na wi­ze­ru­nek fir­my, je­że­li bu­dy­nek nie jest utrzy­ma­ny w wy­so­kim stan­dar­dzie.

Dru­ga moż­li­wość to wy­na­jem ma­łe­go po­miesz­cze­nia w biu­row­cu. W tym przy­pad­ku na­le­ży się li­czyć z kosz­ta­mi naj­mu na­li­cza­ny­mi od fak­tycz­nie wy­na­ję­tej licz­by me­trów kwa­dra­to­wych oraz tzw. kosz­ta­mi ser­wi­so­wy­mi zwią­za­ny­mi z utrzy­ma­niem bu­dyn­ku biu­ro­we­go. Ce­ny naj­mu biur w War­sza­wie wy­no­szą 14 – 26,5 eu­ro za mkw. mie­sięcz­nie za wy­so­kiej kla­sy biu­ro, a kosz­ty ser­wi­so­we to ok. 20 zł za mkw. mie­sięcz­nie.

Trze­cia moż­li­wość to wy­na­jem tzw. biu­ra ser­wi­so­wa­ne­go. To du­ża po­wierzch­nia wy­na­ję­ta przez ope­ra­to­ra, na­stęp­nie po­dzie­lo­na na po­ko­je i pod­naj­mo­wa­na ma­łym fir­mom. Za­le­tą ta­kie­go roz­wią­za­nia jest pre­sti­żo­wa lo­ka­li­za­cja, wy­po­sa­żo­ne biu­ro, do­stęp do sal kon­fe­ren­cyj­nych, re­cep­cji. Kosz­ty są jed­nak re­la­tyw­nie wy­so­kie, ok. 1 –1,5 tys. eu­ro za biu­ro dwu­oso­bo­we w do­brej lo­ka­li­za­cji. Za­le­tą jest moż­li­wość pod­pi­sa­nia umo­wy na krót­ko.