Obrady otwiera osoba, którą wymienia statut spółdzielni. Najczęściej jest to przewodniczący rady nadzorczej lub jego zastępca (albo upoważniona osoba).
Kolejnym krokiem jest wybór prezydium spośród członków obecnych na sali (nie wybiera się członków zarządu). Prezydium prowadzi później zgromadzenie. Następnie spółdzielcy przyjmują porządek obrad oraz wybierają komisje (ich liczba zależy od potrzeb). Zazwyczaj są to komisje uchwał i wniosków oraz skrutacyjna. Pierwsza przygotowuje projekty uchwał lub zmiany do ich projektów (jeśli zostały one wcześniej przygotowane), druga liczy głosy oddawane podczas głosowań nad poszczególnymi punktami porządku.
Kiedy już część organizacyjna się zakończy, zarząd przedstawia sprawozdanie finansowe spółdzielni za rok ubiegły oraz sprawozdanie ze swojej działalności. Z kolei rada nadzorcza składa sprawozdanie z tego, co ona zrobiła.
Spółdzielnie działają non profit. Oznacza to, że pieniądze, jakimi dysponują, pochodzą od jej członków. Powinny rozliczyć się z każdej wydanej złotówki, czyli przedstawić, ile wydano na bieżącą eksploatację, niezbędne naprawy, remonty, inwestycje. Jeżeli członkowie mają wątpliwości, mogą zadawać pytania.
Uwaga! Po przedstawieniu sprawozdania odbywa się dyskusja, a potem spółdzielcy udzielają absolutorium oddzielnie każdemu członkowi zarządu.
