Kiedy zebranie wspólnoty jest ważne

Rozpoczął się sezon rocznych zebrań. Nie warto ich lekceważyć, bo na nich właściciele decydują o zaliczkach, remontach czy odwołaniu zarządu.

Publikacja: 14.02.2014 07:50

Kiedy zebranie wspólnoty jest ważne

Foto: Fotorzepa/Radek Pasterski

Dla wielu milionów Polaków,  którzy należą do wspólnot  mieszkaniowych, pierwszy kwartał to ważny okres. Wówczas odbywają się zebrania roczne. A na nich zapadają decyzje obowiązujące przez kolejny rok.

Zawiadomienie ?na piśmie

Roczne zebranie obowiązkowo zwołuje się we wspólnotach mieszkaniowych liczących powyżej siedmiu lokali. Te mniejsze mogą je zorganizować, ale nie muszą.

Zorganizowanie zebrania to obowiązek zarządu albo zarządcy, któremu powierzono obowiązki notarialnie. W skonfliktowanych wspólnotach zarząd nie zawsze je zwołuje. Wówczas przepisy pozwalają, by zajął się tym każdy właściciel, wszyscy lub kilku z nich (art.  30 ust. 1b ustawy o własności lokali).

Uwaga!

Bardzo ważne jest prawidłowe zwołanie zebrania. Inaczej może zostać podważona ważność przegłosowanych uchwał.

Ustawa o własności lokali przewiduje, że każdy właściciel powinien zostać pisemnie powiadomiony o zebraniu, i to co najmniej tydzień wcześniej. Zawiadomienie powinno zawierać: dzień, godzinę, miejsce zebrania i porządek obrad.

Ponadto właściciele otrzymują projekty uchwał, które mają być głosowane. Wymagają tego przepisy art. 30 ust. 2 ustawy o własności lokali. Zwykle są to:

Lista uchwał nie jest zamknięta. Oznacza to, że porządek zawsze można poszerzyć o inne punkty ważne dla wspólnoty.

Uwaga!

Właściciel, który chce, by danym problemem zajęło się roczne zebranie, musi powiadomić o tym odpowiednio wcześnie zarząd. Projekt uchwały w tej sprawie może przygotować on sam albo zarząd. Niezależnie od autora, musi zostać on dołączony do zawiadomienia o zebraniu.

Niektóre zarządy idą na skróty i wywieszają jedynie zawiadomienia o zebraniu na klatkach schodowych. To złamanie przepisów i wystarczający powód do podważenia jego ważności.

Przebieg obrad

Nie ma przepisów dotyczących przebiegu rocznego zebrania. Są jednak zwyczaje. Zebranie ma więc przewodniczącego, protokolanta oraz komisję skrutacyjną.

W trakcie zebrania m.in. członkowie zarządu informują o swojej działalności w poprzednim roku i składają sprawozdanie finansowe. Powinni też odpowiadać na pytania właścicieli dotyczące projektów uchwał. Właściciele uchwalają również roczny plan gospodarczy zarządu nieruchomością wspólną i wysokość opłat na pokrycie kosztów zarządu. Wspólnota ocenia także pracę zarządu i udziela mu absolutorium lub nie. Zwykle głosowaniom towarzyszy dyskusja właścicieli.

Uwaga!

Absolutorium to rodzaj akceptacji przez właścicieli lokali działalności zarządu w danym roku i jednocześnie przyzwolenie  do dalszego sprawowania zarządu nieruchomością wspólną.

Nieudzielenie absolutorium nie jest jednak równoznaczne z odwołaniem zarządu.

Aby bowiem odwołać albo zawiesić w czynnościach zarząd lub poszczególnych jego członków, właściciele lokali muszą podjąć stosowną uchwałę.

POD JEDNYCH DACHEM I NA JEDNEJ DZIAŁCE

Z mocą, ale bez osobowości prawnej

Małe obowiązują przepisy k.c. o współwłasności, mogą jednak podjąć decyzję, że chcą działać według u.w.l.

CZEGO NIE MOŻE ZARZĄD

Potrzebna zgoda właścicieli

Zarząd wspólnoty nie ma pełnej swobody w podejmowaniu decyzji.  Samodzielnie może podejmować tylko czynności zwykłego zarządu. Zalicza się do nich m.in.: zapewnienie dostaw mediów do nieruchomości, pośrednictwo w rozliczeniach między właścicielami ?oraz dostawcami mediów, realizację uchwał wspólnoty, zwoływanie zebrań, organizowanie prac porządkowych, remontowych, prowadzenie konserwacji bieżącej nieruchomości. ?Wszelkie czynności przekraczające zwykły zarząd nie mogą być podjęte bez uprzedniej zgody właścicieli lokali. ?Należą do nich m.in.:

Dla wielu milionów Polaków,  którzy należą do wspólnot  mieszkaniowych, pierwszy kwartał to ważny okres. Wówczas odbywają się zebrania roczne. A na nich zapadają decyzje obowiązujące przez kolejny rok.

Zawiadomienie ?na piśmie

Pozostało 94% artykułu
Konsumenci
Pozew grupowy oszukanych na pompy ciepła. Sąd wydał zabezpieczenie
https://track.adform.net/adfserve/?bn=77855207;1x1inv=1;srctype=3;gdpr=${gdpr};gdpr_consent=${gdpr_consent_50};ord=[timestamp]
Prawo dla Ciebie
PiS wygrywa w Sądzie Najwyższym. Uchwała PKW o rozliczeniu kampanii uchylona
W sądzie i w urzędzie
Już za trzy tygodnie list polecony z urzędu przyjdzie on-line
Dane osobowe
Rekord wyłudzeń kredytów. Eksperci ostrzegają: będzie jeszcze więcej
Materiał Promocyjny
Bank Pekao wchodzi w świat gamingu ze swoją planszą w Fortnite
Prawnicy
Ewa Wrzosek musi odejść. Uderzyła publicznie w ministra Bodnara