Kiedy zebranie wspólnoty jest ważne

Dla wielu milionów Polaków,  którzy należą do wspólnot  mieszkaniowych, pierwszy kwartał to ważny okres. Wówczas odbywają się zebrania roczne. A na nich zapadają decyzje obowiązujące przez kolejny rok.

Zawiadomienie ?na piśmie

Roczne zebranie obowiązkowo zwołuje się we wspólnotach mieszkaniowych liczących powyżej siedmiu lokali. Te mniejsze mogą je zorganizować, ale nie muszą.

Zorganizowanie zebrania to obowiązek zarządu albo zarządcy, któremu powierzono obowiązki notarialnie. W skonfliktowanych wspólnotach zarząd nie zawsze je zwołuje. Wówczas przepisy pozwalają, by zajął się tym każdy właściciel, wszyscy lub kilku z nich (art.  30 ust. 1b ustawy o własności lokali).

Uwaga!

Bardzo ważne jest prawidłowe zwołanie zebrania. Inaczej może zostać podważona ważność przegłosowanych uchwał.

Ustawa o własności lokali przewiduje, że każdy właściciel powinien zostać pisemnie powiadomiony o zebraniu, i to co najmniej tydzień wcześniej. Zawiadomienie powinno zawierać: dzień, godzinę, miejsce zebrania i porządek obrad.

Ponadto właściciele otrzymują projekty uchwał, które mają być głosowane. Wymagają tego przepisy art. 30 ust. 2 ustawy o własności lokali. Zwykle są to:

Lista uchwał nie jest zamknięta. Oznacza to, że porządek zawsze można poszerzyć o inne punkty ważne dla wspólnoty.

Uwaga!

Właściciel, który chce, by danym problemem zajęło się roczne zebranie, musi powiadomić o tym odpowiednio wcześnie zarząd. Projekt uchwały w tej sprawie może przygotować on sam albo zarząd. Niezależnie od autora, musi zostać on dołączony do zawiadomienia o zebraniu.

Niektóre zarządy idą na skróty i wywieszają jedynie zawiadomienia o zebraniu na klatkach schodowych. To złamanie przepisów i wystarczający powód do podważenia jego ważności.

Przebieg obrad

Nie ma przepisów dotyczących przebiegu rocznego zebrania. Są jednak zwyczaje. Zebranie ma więc przewodniczącego, protokolanta oraz komisję skrutacyjną.

W trakcie zebrania m.in. członkowie zarządu informują o swojej działalności w poprzednim roku i składają sprawozdanie finansowe. Powinni też odpowiadać na pytania właścicieli dotyczące projektów uchwał. Właściciele uchwalają również roczny plan gospodarczy zarządu nieruchomością wspólną i wysokość opłat na pokrycie kosztów zarządu. Wspólnota ocenia także pracę zarządu i udziela mu absolutorium lub nie. Zwykle głosowaniom towarzyszy dyskusja właścicieli.

Uwaga!

Absolutorium to rodzaj akceptacji przez właścicieli lokali działalności zarządu w danym roku i jednocześnie przyzwolenie  do dalszego sprawowania zarządu nieruchomością wspólną.

Nieudzielenie absolutorium nie jest jednak równoznaczne z odwołaniem zarządu.

Aby bowiem odwołać albo zawiesić w czynnościach zarząd lub poszczególnych jego członków, właściciele lokali muszą podjąć stosowną uchwałę.