Założenia księgi wieczystej dokonuje się w sądzie w wydziale ksiąg wieczystych. Za założenie księgi wieczystej pobierana jest opłata w wysokości 60 zł. Przy składaniu dokumentów w sądzie trzeba wypełnić formularz, czyli wniosek o założenie księgi wieczystej. Będą także potrzebne niżej wymienione dokumenty:
- wypis z rejestru gruntów (jeśli jest to mieszkanie, to wypis z rejestru gruntu budynku, w którym znajduje się lokal)
- akt notarialny – umowa nabycia nieruchomości (lub umowa darowizny, spadku)
- jeżeli jest to mieszkanie spółdzielcze własnościowe – zaświadczenie ze spółdzielni do założenia księgi wieczystej.
Zwyczajowo czeka się minimum trzy miesiące na założenie nowej księgi wieczystej (dane dla Warszawy), generalnie czas oczekiwania zależy od możliwości sądu w danym mieście.Jeżeli chodzi o wpis hipoteki związanej z udzieleniem kredytu, to będzie potrzebne oświadczenie banku, w którym się stwierdza, że na mającej powstać księdze wieczystej bank ustanawia hipotekę. Do powstania nowej księgi i wpisania hipoteki na rzecz banku (dział IV) kredyt zazwyczaj jest ubezpieczony. Oprócz oświadczenia banku trzeba dołączyć sądowy druk o nazwie „Załącznik – żądanie wpisu w księdze wieczystej”. Musimy także uiścić po 200 zł za każdą wpisywaną hipotekę.Jeśli kredyt załatwiany jest z udziałem renomowanej firmy pośrednictwa kredytowego, wszystkie czynności związane z działaniami w sądzie można zlecić doradcy – tu jednak wymagane są uzgodnienia dotyczące rozliczeń za powyższe czynności. Przy większych kwotach kredytu ta dodatkowa usługa może być świadczona na rzecz klienta nieodpłatnie.