Wydatkowanie środków publicznych w ramach sformalizowanej procedury zamówień publicznych następuje z zachowaniem określonych zasad udzielania tych zamówień. Zasady te obligują zamawiających, aby przygotowywali i przeprowadzali postępowanie o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców, przy zachowaniu przy tym zasady jawności postępowania. Ponadto, same czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem postępowania powinny wykonywać osoby zapewniające całkowitą bezstronność i obiektywizm, a zamówienie powinno zostało udzielone wykonawcy wybranemu zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp).