Reklama

Zmiany w sądowych pismach. Prawników czekają nowe obowiązki

Sąd będzie doręczał pisma procesowe, adwokatom i radcom prawnym przez zamieszczenie ich w Portalu Informacyjnym Sądów, jeśli posiada takie pismo w formie elektronicznej.

Aktualizacja: 15.03.2024 08:46 Publikacja: 14.03.2024 03:00

Zmiany w sądowych pismach. Prawników czekają nowe obowiązki

Foto: Adobe Stock

Od 14 marca wchodzą w życie przepisy nowelizacji procedury karnej i cywilnej, które wprowadzają obowiązek posiadania konta w Portalu Informacyjnym m.in. przez adwokatów i radców prawnych, oraz odbierania pism tą drogą.

Nowe przepisy przewidują, że sąd będzie doręczał pisma procesowe przez zamieszczenie ich w Portalu Informacyjnym, jeśli posiada takie pismo w formie elektronicznej. Na razie zakres takich doręczeń będzie mocno ograniczony, nie obejmie bowiem pism z załącznikami, takimi jak odpisy pism pochodzących od stron, lub innymi dokumentami niepochodzącymi od sądu (chyba że posiada on ich kopię w wersji cyfrowej). Możliwe jest też odstąpienie od doręczenia w tej formie jeśli przemawia za tym charakter pisma.

Pismo uznane będzie za doręczone w chwili wskazanej w potwierdzeniu doręczenia, a jeśli ono nie nastąpiło — po upływie 14 dni od zamieszczeniu go w portalu informacyjnym.

Na dzień 13 marca, nie były jeszcze opublikowane rozporządzenia wykonawcze, które mają ujednolicić praktykę poszczególnych sądów. Jak wynika z projektu jednego z rozrządzeń, jeśli termin doręczenia przypadnie w sobotę, niedzielę lub święto, to ulegnie on przedłużeniu do kolejnego dnia roboczego.

Doręczenia elektroniczne w sprawach karnych

Dotychczas takie doręczenia funkcjonowały w procedurze cywilnej na podstawie przepisów covidowych. W karnej będą one pewną nowością, choć w obu przypadkach działają na podobnej zasadzie.

Reklama
Reklama

Nowością jest też wyrażony wprost w nowelizacji procedury cywilnej i karnej obowiązek posiadania konta w Portalu Informacyjnym — dla (wykonujących zawód) adwokatów, radców prawnych, prokuratorów, czy rzeczników patentowych. W tym celu wprowadzono odpowiednie zmiany w ustawach dotyczących każdego z tych zawodów. Z kolei w projekcie rozporządzenia wykonawczego przewidziano, że w przypadku braku takiego konta, pismo pozostanie w aktach ze skutkiem doręczenia.

Czytaj więcej

Adwokat nie ma konta w portalu? Pismo pozostanie w aktach

Sądy w różny sposób podchodzą do doręczeń elektronicznych

- Obie największe firmy wytwarzające sądowe systemy repetroryjno-biurowe, w których operują sądy i z których dane trafiają do Portalu Informacyjnego, przygotowały rozwiązania w zakresie obsługi doręczeń i udostępniły je sądom, dokonywana jest zatem weryfikacja w zakresie testów — mówi sędzia Wojciech Łukowski, prezes Sądu Okręgowego we Wrocławiu i zastępca krajowego koordynatora do spraw informatyzacji sądów powszechnych.

Wskazuje też, że dla sądów, które już wcześniej publikowały pisma w PI, nawet doręczenia w sprawach karnych nie powinny być trudnością. Przyznaje jednak, że widoczna jest różnica w ilości doręczeń elektronicznych w poszczególnych apelacjach, okręgach czy sądach.

- Najwięcej doręczeń drogą elektroniczną realizuje Sąd Apelacyjny w Warszawie 53,4 proc., a najmniej doręczający sąd (jeden z małych sądów rejonowych) tylko 3,4 proc. - tłumaczy sędzia.

Czytaj więcej

Konta w portalu sądowym mają być obowiązkowe
Reklama
Reklama

Samorządy gotowe na doręczenia przez Portal Informacyjny

Samorządy profesjonalnych pełnomocników już od czasu prac parlamentarnych nad nowymi przepisami prowadzą szkolenia, jak założyć konto w PI oraz odbierać doręczane tą drogą pisma.

 -Adwokaci są przyzwyczajeni do doręczeń przez portale informacyjne. W postępowaniu cywilnym funkcjonują one już od dawna, dlatego nie powinno być z tym problemów. Jeśli ktoś jednak do tej pory praktykował tylko prawo karne, to może być dla niego pewien szok technologiczny, ale zakładamy, że jest to zadanie, z którym adwokaci są sobie w stanie poradzić, przy wsparciu samorządu i po szkoleniach — mówi Michał Szpakowski, przewodniczący Komisji ds. Informatyzacji NRA.

- Prowadzimy teraz ostatnią akcję przypominającą radcom prawnym o nowym obowiązku, który wchodzi od czwartku-tłumaczy z kolei Tomasz Scheffler, dziekan OIRP Wrocław.

- Każdy radca, który go nie dopełnił, a wykonuje zawód, dostanie indywidualne przypomnienie smsem. Będzie tam informacja, jak takie konto założyć albo do kogo zgłosić się po pomoc. Jeśli prawo nakazuje im posiadać konto w portalu, to jego brak może spotkać się z negatywnym oddźwiękiem ze strony samorządu. - dodaje.

I wskazuje, że nikt nie zgłasza problemów z założeniem konta. Jak szacuje, w izbie wrocławskiej może nie mieć go mniej niż 10 proc. członków, z których wielu jednak ze względu na wiek nie wykonuje już zawodu.

Podstawa prawna: ustawa z 7 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks postępowania cywilnego, ustawy – Prawo o ustroju sądów powszechnych, ustawy – Kodeks postępowania karnego oraz niektórych innych ustaw ( Dz.U. z 2023, poz. 1860)

Zawody prawnicze
Notariusze zwalniają pracowników i zamykają kancelarie
Spadki i darowizny
Czy darowizna sprzed lat liczy się do spadku? Jak wpływa na zachowek?
Internet i prawo autorskie
Masłowska zarzuca Englert wykorzystanie „kanapek z hajsem”. Prawnicy nie mają wątpliwości
Prawo karne
Małgorzata Manowska reaguje na decyzję prokuratury ws. Gizeli Jagielskiej
Nieruchomości
Co ze słupami na prywatnych działkach po wyroku TK? Prawnik wyjaśnia
Materiał Promocyjny
Lojalność, która naprawdę się opłaca. Skorzystaj z Circle K extra
Reklama
Reklama
REKLAMA: automatycznie wyświetlimy artykuł za 15 sekund.
Reklama
Reklama