Zmiany w sądowych pismach. Prawników czekają nowe obowiązki

Sąd będzie doręczał pisma procesowe, adwokatom i radcom prawnym przez zamieszczenie ich w Portalu Informacyjnym Sądów, jeśli posiada takie pismo w formie elektronicznej.

Aktualizacja: 15.03.2024 08:46 Publikacja: 14.03.2024 03:00

Zmiany w sądowych pismach. Prawników czekają nowe obowiązki

Foto: Adobe Stock

Od 14 marca wchodzą w życie przepisy nowelizacji procedury karnej i cywilnej, które wprowadzają obowiązek posiadania konta w Portalu Informacyjnym m.in. przez adwokatów i radców prawnych, oraz odbierania pism tą drogą.

Nowe przepisy przewidują, że sąd będzie doręczał pisma procesowe przez zamieszczenie ich w Portalu Informacyjnym, jeśli posiada takie pismo w formie elektronicznej. Na razie zakres takich doręczeń będzie mocno ograniczony, nie obejmie bowiem pism z załącznikami, takimi jak odpisy pism pochodzących od stron, lub innymi dokumentami niepochodzącymi od sądu (chyba że posiada on ich kopię w wersji cyfrowej). Możliwe jest też odstąpienie od doręczenia w tej formie jeśli przemawia za tym charakter pisma.

Pismo uznane będzie za doręczone w chwili wskazanej w potwierdzeniu doręczenia, a jeśli ono nie nastąpiło — po upływie 14 dni od zamieszczeniu go w portalu informacyjnym.

Na dzień 13 marca, nie były jeszcze opublikowane rozporządzenia wykonawcze, które mają ujednolicić praktykę poszczególnych sądów. Jak wynika z projektu jednego z rozrządzeń, jeśli termin doręczenia przypadnie w sobotę, niedzielę lub święto, to ulegnie on przedłużeniu do kolejnego dnia roboczego.

Doręczenia elektroniczne w sprawach karnych

Dotychczas takie doręczenia funkcjonowały w procedurze cywilnej na podstawie przepisów covidowych. W karnej będą one pewną nowością, choć w obu przypadkach działają na podobnej zasadzie.

Nowością jest też wyrażony wprost w nowelizacji procedury cywilnej i karnej obowiązek posiadania konta w Portalu Informacyjnym — dla (wykonujących zawód) adwokatów, radców prawnych, prokuratorów, czy rzeczników patentowych. W tym celu wprowadzono odpowiednie zmiany w ustawach dotyczących każdego z tych zawodów. Z kolei w projekcie rozporządzenia wykonawczego przewidziano, że w przypadku braku takiego konta, pismo pozostanie w aktach ze skutkiem doręczenia.

Czytaj więcej

Adwokat nie ma konta w portalu? Pismo pozostanie w aktach

Sądy w różny sposób podchodzą do doręczeń elektronicznych

- Obie największe firmy wytwarzające sądowe systemy repetroryjno-biurowe, w których operują sądy i z których dane trafiają do Portalu Informacyjnego, przygotowały rozwiązania w zakresie obsługi doręczeń i udostępniły je sądom, dokonywana jest zatem weryfikacja w zakresie testów — mówi sędzia Wojciech Łukowski, prezes Sądu Okręgowego we Wrocławiu i zastępca krajowego koordynatora do spraw informatyzacji sądów powszechnych.

Wskazuje też, że dla sądów, które już wcześniej publikowały pisma w PI, nawet doręczenia w sprawach karnych nie powinny być trudnością. Przyznaje jednak, że widoczna jest różnica w ilości doręczeń elektronicznych w poszczególnych apelacjach, okręgach czy sądach.

- Najwięcej doręczeń drogą elektroniczną realizuje Sąd Apelacyjny w Warszawie 53,4 proc., a najmniej doręczający sąd (jeden z małych sądów rejonowych) tylko 3,4 proc. - tłumaczy sędzia.

Czytaj więcej

Konta w portalu sądowym mają być obowiązkowe

Samorządy gotowe na doręczenia przez Portal Informacyjny

Samorządy profesjonalnych pełnomocników już od czasu prac parlamentarnych nad nowymi przepisami prowadzą szkolenia, jak założyć konto w PI oraz odbierać doręczane tą drogą pisma.

 -Adwokaci są przyzwyczajeni do doręczeń przez portale informacyjne. W postępowaniu cywilnym funkcjonują one już od dawna, dlatego nie powinno być z tym problemów. Jeśli ktoś jednak do tej pory praktykował tylko prawo karne, to może być dla niego pewien szok technologiczny, ale zakładamy, że jest to zadanie, z którym adwokaci są sobie w stanie poradzić, przy wsparciu samorządu i po szkoleniach — mówi Michał Szpakowski, przewodniczący Komisji ds. Informatyzacji NRA.

- Prowadzimy teraz ostatnią akcję przypominającą radcom prawnym o nowym obowiązku, który wchodzi od czwartku-tłumaczy z kolei Tomasz Scheffler, dziekan OIRP Wrocław.

- Każdy radca, który go nie dopełnił, a wykonuje zawód, dostanie indywidualne przypomnienie smsem. Będzie tam informacja, jak takie konto założyć albo do kogo zgłosić się po pomoc. Jeśli prawo nakazuje im posiadać konto w portalu, to jego brak może spotkać się z negatywnym oddźwiękiem ze strony samorządu. - dodaje.

I wskazuje, że nikt nie zgłasza problemów z założeniem konta. Jak szacuje, w izbie wrocławskiej może nie mieć go mniej niż 10 proc. członków, z których wielu jednak ze względu na wiek nie wykonuje już zawodu.

Podstawa prawna: ustawa z 7 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks postępowania cywilnego, ustawy – Prawo o ustroju sądów powszechnych, ustawy – Kodeks postępowania karnego oraz niektórych innych ustaw ( Dz.U. z 2023, poz. 1860)

Od 14 marca wchodzą w życie przepisy nowelizacji procedury karnej i cywilnej, które wprowadzają obowiązek posiadania konta w Portalu Informacyjnym m.in. przez adwokatów i radców prawnych, oraz odbierania pism tą drogą.

Nowe przepisy przewidują, że sąd będzie doręczał pisma procesowe przez zamieszczenie ich w Portalu Informacyjnym, jeśli posiada takie pismo w formie elektronicznej. Na razie zakres takich doręczeń będzie mocno ograniczony, nie obejmie bowiem pism z załącznikami, takimi jak odpisy pism pochodzących od stron, lub innymi dokumentami niepochodzącymi od sądu (chyba że posiada on ich kopię w wersji cyfrowej). Możliwe jest też odstąpienie od doręczenia w tej formie jeśli przemawia za tym charakter pisma.

Pozostało 86% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Nieruchomości
Trybunał: nabyli działkę bez zgody ministra, umowa nieważna
Materiał Promocyjny
Wykup samochodu z leasingu – co warto wiedzieć?
Praca, Emerytury i renty
Czy każdy górnik może mieć górniczą emeryturę? Ważny wyrok SN
Prawo karne
Kłopoty żony Macieja Wąsika. "To represje"
Sądy i trybunały
Czy frankowicze doczekają się uchwały Sądu Najwyższego?
Materiał Promocyjny
Jak kupić oszczędnościowe obligacje skarbowe? Sposobów jest kilka
Sądy i trybunały
Łukasz Piebiak wraca do sądu. Afera hejterska nadal nierozliczona