- w bloku III.B, w polu 07 kwota 732 zł – jest to łączna kwota wyrównania, przysługująca za wszystkie okresy pobierania zasiłku chorobowego począwszy od 16 sierpnia 2005r. (tj. okres 16.08.– 31.08.2005r. kwota 192 zł, okres 05.10 -04.11.2006r. kwota 372 zł, okres 17.11.-30.11.2007r. kwota 168 zł);
2. przy wypłacie odsetek:
- w bloku IV.A dane identyfikacyjne pracownika,
- w bloku IV.B, w polu 01 kod tytułu ubezpieczenia 5000 XX,
- w bloku IV.B, w polu 02 kod świadczenia / przerwy „317”,
- w bloku IV.B, w polu 03 i 04 ten sam okres, który został wykazany przy wypłacie wyrównania danego świadczenia, tj. 17.11. – 30.11.,
- w bloku IV.B, w polu 05 liczbę dni, tj. 14,
- w bloku IV.B, w polu 07 kwota 152,80 zł – jest to łączna kwota odsetek, przysługująca z tytułu wyrównania zasiłku chorobowego.[/ramka]
[ramka][b]Przykład 2 [/b]
Płatnik składek wypłacił pracownikowi w grudniu 2005r. zasiłek opiekuńczy z ubezpieczenia chorobowego za okres od 6 listopada 2005r. do 13 listopada 2005r. Następnie w styczniu 2006r. wypłacił zasiłek chorobowy za okres od 1 grudnia 2005r. do 15 grudnia 2005r. W kwietniu 2008r. płatnik składek wypłacił zasiłek opiekuńczy za okres od 7 marca 2008r. do 30 marca 2008r. W związku z wyrokiem Trybunału Konstytucyjnego, w sierpniu 2008r. pracownik złożył wniosek o ponowne ustalenie podstawy wymiaru wypłaconych zasiłków z ubezpieczenia społecznego i wypłatę wyrównania wraz z odsetkami.
We wrześniu 2008r. płatnik składek wypłacił należne wyrównanie w łącznej kwocie 351,50 zł oraz odsetki w wysokości 104,86 zł - za wszystkie okresy pobierania zasiłków z ubezpieczenia chorobowego.
Płatnik prawidłowo sporządził imienne raporty miesięczne ZUS RSA za wrzesień 2008r. , wykazując:
1. przy wypłacie wyrównania: \
- w bloku III.A dane identyfikacyjne pracownika,
- w bloku III.B, w polu 01 kod tytułu ubezpieczenia 0110 XX,
- w bloku III.B, w polu 02 kod świadczenia / przerwy „316”,
- w bloku III.B, w polu 03 i 04 ostatni okres, za który przysługuje wyrównanie zasiłku opiekuńczego, tj. 07.03. – 30.03.,
- w bloku III.B, w polu 05 liczbę dni, tj. 24,
- w bloku III.B, w polu 07 kwota 224 zł – jest to łączna kwota wyrównania przysługująca za wszystkie okresy opieki (tj. okres 06.11. - 13.11.2005r. kwota 56zł, okres 07.03. - 30.03.2008 r. kwota 168 zł);
- w kolejnym bloku IV.A dane identyfikacyjne pracownika,
- w bloku IV.B, w polu 01 kod tytułu ubezpieczenia 0110 XX,
- w bloku IV.B, w polu 02 kod świadczenia / przerwy „317”,
- w bloku IV.B, w polu 03 i 04 okres, za który przysługuje wyrównanie zasiłku chorobowego, tj. od 1.12. – 15.12. ,
- w bloku IV.B, w polu 05 liczbę dni, tj. 15,
- w bloku IV.B, w polu 07 kwota 127,50 zł – jest to kwota wyrównania, przysługująca za okres pobierania zasiłku chorobowego od 01.12. - 15.12.2005r.
2. przy wypłacie odsetek:
- w bloku V.A dane identyfikacyjne pracownika,
- w bloku V.B, w polu 01 kod tytułu ubezpieczenia 5000 XX,
- w bloku V.B, w polu 02 kod świadczenia / przerwy „316”,
- w bloku V.B, w polu 03 i 04 ten sam okres, który został wykazany przy wypłacie wyrównania zasiłku opiekuńczego, tj. 07.03. – 30.03.,
- w bloku V.B, w polu 05 liczbę dni, tj. 24,
- w bloku V.B, w polu 07 kwota 66 zł – jest to łączna kwota odsetek, przysługująca z tytułu wyrównania zasiłku opiekuńczego;
- w kolejnym bloku VI.A dane identyfikacyjne pracownika,
- w bloku VI.B, w polu 01 kod tytułu ubezpieczenia 5000 XX,
- w bloku VI.B, w polu 02 kod świadczenia / przerwy „317”,
- w bloku VI.B, w polu 03 i 04 ten sam okres, który został wykazany przy wypłacie wyrównania zasiłku chorobowego, tj. 01.12. – 15.12. ,
- w bloku VI.B, w polu 05 liczbę dni, tj. 15, - w bloku VI.B, w polu 07 kwota 38,86 zł – jest to kwota odsetek, przysługująca z tytułu wyrównania zasiłku chorobowego.[/ramka]
[ramka][b]Przykład 3 [/b]
Płatnik składek wypłacił pracownikowi w październiku 2005r. zasiłek chorobowy z ubezpieczenia wypadkowego za okres od 9 września 2005r. do 30 września 2005r. Następnie w grudniu 2005r. wypłacił zasiłek chorobowy z ubezpieczenia wypadkowego za okres od 1 października 2005r. do 14 listopada 2005r. W styczniu 2006r. płatnik składek wypłacił zasiłek chorobowy z ubezpieczenia chorobowego za okres od 8 grudnia 2005r. do 23 grudnia 2005r. W związku z wyrokiem Trybunału Konstytucyjnego, w sierpniu 2008r. pracownik złożył wniosek o ponowne ustalenie podstawy wymiaru wypłaconych zasiłków z ubezpieczeń społecznych i wypłatę wyrównania wraz z odsetkami.
We wrześniu 2008r. płatnik składek wypłacił należne wyrównanie w łącznej kwocie 664 zł oraz odsetki w wysokości 143,51 zł - za wszystkie okresy pobierania zasiłków z ubezpieczeń społecznych. Płatnik prawidłowo sporządził imienne raporty miesięczne ZUS RSA za wrzesień 2008r., wykazując:
1. przy wypłacie wyrównania:
- w bloku III.A dane identyfikacyjne pracownika,
- w bloku III.B, w polu 01 kod tytułu ubezpieczenia 0110 XX,
- w bloku III.B, w polu 02 kod świadczenia / przerwy „318”,
- w bloku III.B, w polu 03 i 04 ostatni okres, za który przysługuje wyrównanie zasiłku chorobowego z ubezpieczenia wypadkowego, tj. 01.10. – 14.11.,
- w bloku III.B, w polu 05 liczbę dni, tj. 45,
- w bloku III.B, w polu 07 kwota 536 zł – jest to łączna kwota wyrównania, przysługująca za wszystkie okresy pobierania zasiłku chorobowego z ubezpieczenia wypadkowego (tj. okres 09.09. - 30.09.2005r. kwota 176 zł, okres 01.10.- 14.11.2005r. kwota 360 zł);
- w kolejnym bloku IV.A dane identyfikacyjne pracownika,
- w bloku IV.B, w polu 01 kod tytułu ubezpieczenia 0110 XX,
- w bloku IV.B, w polu 02 kod świadczenia / przerwy „317”,
- w bloku IV.B, w polu 03 i 04 okres, za który przysługuje wyrównanie zasiłku chorobowego z ubezpieczenia chorobowego, tj. 08.12.– 23.12. ,
- w bloku IV.B, w polu 05 liczbę dni, tj. 16,
- w bloku IV.B, w polu 07 kwota 128 zł – jest to kwota wyrównania, przysługująca za okres pobierania zasiłku chorobowego od 08.12. do 23.12.2005r.;
2. przy wypłacie odsetek:
- w bloku V.A dane identyfikacyjne pracownika,
- w bloku V.B, w polu 01 kod tytułu ubezpieczenia 5000 XX,
- w bloku V.B, w polu 02 kod świadczenia / przerwy „318”,
- w bloku V.B, w polu 03 i 04 ten sam okres, który został wykazany przy wypłacie wyrównania zasiłku chorobowego z ubezpieczenia wypadkowego, tj. 01.10. – 14.11.,
- w bloku V.B, w polu 05 liczbę dni, tj. 45,
- w bloku V.B, w polu 07 kwota 104,50 zł – jest to łączna kwota odsetek z tytułu wyrównania zasiłku chorobowego z ubezpieczenia wypadkowego;
- w kolejnym bloku VI.A dane identyfikacyjne pracownika,
- w bloku VI.B, w polu 01 kod tytułu ubezpieczenia 5000 XX,
- w bloku VI.B, w polu 02 kod świadczenia / przerwy „317”,
- w bloku VI.B, w polu 03 i 04 ten sam okres, który został wykazany przy wypłacie wyrównania zasiłku chorobowego z ubezpieczenia chorobowego, tj. 08.12. – 23.12.,
- w bloku VI.B, w polu 05 liczbę dni, tj. 16,
- w bloku VI.B, w polu 07 kwota 39,01 zł – jest to kwota odsetek przysługująca z tytułu wyrównania zasiłku chorobowego z ubezpieczenia chorobowego.[/ramka]
[ramka][b]Przykład 4 [/b]
Płatnik składek wypłacił pracownicy w sierpniu 2006r. zasiłek macierzyński z ubezpieczenia chorobowego za okres od 10 lipca 2006r. do 31 lipca 2006r. Następnie we wrześniu 2006r. wypłacił zasiłek macierzyński za okres od 1 sierpnia 2006r. do 31 sierpnia 2006r. W październiku 2006r. wypłacił zasiłek macierzyński za okres od 1 września 2006r. do 30 września 2006r. W listopadzie 2006r. płatnik składek wypłacił zasiłek macierzyński za okres od 1 października 2006r. do 31 października 2006r. Ostatni zasiłek macierzyński płatnik składek wypłacił w grudniu 2006r. za okres od 1 listopada 2006r. do 12 listopada 2006r. W związku z wyrokiem Trybunału Konstytucyjnego w sierpniu 2008r. pracownica złożyła wniosek o ponowne ustalenie podstawy wymiaru wypłaconego zasiłku macierzyńskiego i wypłatę wyrównania wraz z odsetkami.
We wrześniu 2008r. płatnik składek wypłacił należne wyrównanie w łącznej kwocie 2 457 zł oraz odsetki w wysokości 250 zł – za wszystkie miesiące pobierania zasiłku macierzyńskiego.
Pracownica w 2006r. pobierała zasiłek macierzyński i z tego tytułu podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym.
Płatnik składek prawidłowo sporządził imienne raporty miesięczne ZUS RSA za wrzesień 2008r., wykazując:
1. przy wypłacie wyrównania:
– w bloku III.A dane identyfikacyjne pracownicy,
– w bloku III.B, w polu 01 kod tytułu ubezpieczenia, np. 0110 XX,
– w bloku III.B, w polu 02 kod świadczenia/ przerwy „315”
– w bloku III.B, w polu 03 i 04 ostatni okres, za który przysługuje wyrównanie zasiłku macierzyńskiego, tj. 01.11. – 12.11.,
– w bloku III.B, w polu 05 liczbę dni, tj. 12,
– w bloku III.B, w polu 07 kwotę 2 457 zł – jest to łączna kwota wyrównania, przysługująca za wszystkie miesiące pobierania zasiłku macierzyńskiego począwszy od 10 lipca 2006 roku (tj. okres 10.07.– 31.07.2006r. kwota 429 zł, okres 01.08 -31.08.2006r. kwota 604,50 zł, okres 01.09. – 30.09.2006r. kwota 585 zł, okres 01.10.-31.10.2006r. kwota 604,50 zł, okres 01.11. – 12.11.2006r. kwota 234 zł);
2. przy wypłacie odsetek:
– w bloku IV.A dane identyfikacyjne pracownicy,
– w bloku IV.B, w polu 01 kod tytułu ubezpieczenia 5000 XX,
– w bloku IV.B, w polu 02 kod świadczenia/ przerwy „315”,
– w bloku IV.B, w polu 03 i 04 ten sam okres, który został wykazany przy wypłacie wyrównania danego świadczenia, tj. 01.11. – 12.11.,
– w bloku IV.B, w polu 05 liczbę dni, tj. 12,
– w bloku IV.B, w polu 07 kwota 250 zł – jest to łączna kwota odsetek, przysługująca z tytułu wyrównania zasiłku macierzyńskiego.
Ponadto płatnik składek poprawnie sporządził imienny raport miesięczny ZUS RCA za wrzesień 2008r. (z kodem tytułu ubezpieczenia 1240 XX), wykazując w podstawie wymiaru składek łączną kwotę wypłaconego wyrównania zasiłku macierzyńskiego, od której naliczył składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Z uwagi na fakt, iż pracownica nie podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego w miesiącu, w którym nastąpiła wypłata wyrównania zasiłku macierzyńskiego, dodatkowo płatnik składek wypełnił poprawnie imienny raport miesięczny ZUS RSA za wrzesień 2008r. / z kodem ubezpieczenia 1240 xx /wykazując kod świadczenia / przerwy „350”- Inne świadczenia / przerwy oraz okres 01.09.-30.09. [/ramka]
[ramka][b]Przykład 5[/b]
Płatnik składek wypłacił pracownicy w grudniu 2005r. zasiłek chorobowy z ubezpieczenia chorobowego za okres od 5 listopada 2005r. do 15 listopada 2005r. Następnie w grudniu 2005r. wypłacił zasiłek macierzyński z ubezpieczenia chorobowego, za okres od 16 listopada 2005r. do 30 listopada 2005r. W styczniu 2006r. płatnik składek wypłacił pracownicy zasiłek macierzyński za okres od 1 grudnia 2005r. do 31 grudnia 2005r. W lutym 2006r. wypłacił zasiłek macierzyński za okres od 1 stycznia 2006r. do 31 stycznia 2006r. W marcu wypłacił zasiłek za okres od 1 lutego 2006r. do 28 lutego 2006r. Ostatni zasiłek macierzyński płatnik składek wypłacił w kwietniu 2006r. za okres od 1 marca 2006r. do 21 marca 2006r. W związku z wyrokiem Trybunału Konstytucyjnego w sierpniu 2008r. pracownica złożyła wniosek o ponowne ustalenie podstawy wymiaru wypłaconych zasiłków i wypłatę wyrównania wraz z odsetkami.
We wrześniu 2008r. płatnik składek wypłacił należne wyrównanie w łącznej kwocie 2 633 zł oraz odsetki w wysokości 450 zł – za wszystkie okresy pobierania zasiłków z ubezpieczenia chorobowego.
Pracownica od 16 listopada 2005r. do 21 marca 2006r. pobierała zasiłek macierzyński i z tego tytułu podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym.
Płatnik składek prawidłowo sporządził imienne raporty miesięczne ZUS RSA za wrzesień 2008r., wykazując:
1. przy wypłacie wyrównania:
– w bloku III.A dane identyfikacyjne pracownicy,
– w bloku III.B, w polu 01 kod tytułu ubezpieczenia, np. 0110 XX,
– w bloku III.B, w polu 02 kod świadczenia/ przerwy „317”
– w bloku III.B, w polu 03 i 04 okres, za który przysługuje wyrównanie zasiłku chorobowego z ubezpieczenia chorobowego, tj. 05.11. – 15.11.,
– w bloku III.B, w polu 05 liczbę dni, tj. 11,
– w bloku III.B, w polu 07 kwota 176 zł – jest to kwota wyrównania, przysługująca za okres pobierania zasiłku chorobowego od 05.11 – 15.11. 2005r.;
– w kolejnym bloku IV.A dane identyfikacyjne pracownicy,
– w bloku IV.B, w polu 01 kod tytułu ubezpieczenia 0110 XX,
– w bloku IV.B, w polu 02 kod świadczenia/ przerwy „315”
– w bloku IV.B, w polu 03 i 04 ostatni okres, za który przysługuje wyrównanie zasiłku macierzyńskiego, tj. 01.03. – 21.03,
– w bloku IV.B, w polu 05 liczbę dni, tj. 21,
– w bloku IV.B, w polu 07 kwota 2 457 zł – jest to łączna kwota wyrównania, przysługująca za okres pobierania zasiłku macierzyńskiego począwszy od 16 listopada 2005r. (tj. okres 16.11. – 30.11.2005r. kwota 292,50 zł, okres 01.12. – 31.12.2005r. kwota 604,50 zł, okres 01.01. – 31.01.2006r. kwota 604,50 zł, okres od 01.02. – 28.02.2006r. kwota 546 zł, okres 01.03. – 21.03.2006 kwota 409,50 zł);
2. przy wypłacie odsetek:
– w bloku V.A dane identyfikacyjne pracownicy,
– w bloku V.B, w polu 01 kod tytułu ubezpieczenia 5000 XX,
– w bloku V.B, w polu 02 kod świadczenia/ przerwy „317”,
– w bloku V.B, w polu 03 i 04 ten sam okres, który został wykazany przy wypłacie wyrównania zasiłku chorobowego z ubezpieczenia chorobowego, tj. 05.11. – 15.11.,
– w bloku V.B, w polu 05 liczbę dni, tj. 11,
– w bloku V.B, w polu 07 kwota 72 zł – jest to kwota odsetek, przysługująca z tytułu wyrównania zasiłku chorobowego z ubezpieczenia chorobowego.
– w kolejnym bloku VI.A dane identyfikacyjne pracownicy,
– w bloku VI.B, w polu 01 kod tytułu ubezpieczenia 5000 XX,
– w bloku VI.B, w polu 02 kod świadczenia/ przerwy „315”
– w bloku VI.B, w polu 03 i 04 ostatni okres, za który przysługuje wyrównanie zasiłku macierzyńskiego, tj. 01.03. – 21.03.,
– w bloku VI.B, w polu 05 liczbę dni, tj. 21,
– w bloku VI.B, w polu 07 kwota 378 zł – jest to łączna kwota odsetek, przysługująca z tytułu wyrównania zasiłku macierzyńskiego.
Ponadto płatnik składek poprawnie sporządził imienny raport miesięczny ZUS RCA za wrzesień 2008r. (z kodem tytułu ubezpieczenia 1240 XX), wykazując w podstawie wymiaru składek łączną kwotę wypłaconego wyrównania zasiłku macierzyńskiego, od której naliczył składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Z uwagi na fakt, iż pracownica nie podlegała ubezpieczeniom emerytalnym i rentowym z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego w miesiącu wypłaty wyrównania zasiłku, dodatkowo płatnik składek wypełnił poprawnie imienny raport miesięczny ZUS RSA za wrzesień 2008r. / z kodem tytułu ubezpieczenia 1240 xx/wykazując kwotę świadczenia / przerwy „350” – Inne świadczenia / przerwy oraz okres 01.09.-30.09. [/ramka]
[ramka][b]Przykład 6 [/b]
Płatnik składek wypłacił pracownikowi w listopadzie 2005r. wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy z powodu choroby za okres od 5 października 2005r. do 14 października 2005r. Następnie w grudniu 2005r. płatnik wypłacił pracownikowi wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy z powodu choroby za okres od 18 listopada 2005r. do 24 listopada 2005r. W związku z wyrokiem Trybunału Konstytucyjnego w sierpniu 2008r. pracownik złożył wniosek o ponowne ustalenie podstawy wymiaru wypłaconego wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy z powodu choroby i wypłatę wyrównania.
We wrześniu 2008r. płatnik składek wypłacił należne wyrównanie w łącznej kwocie 255 zł.
Płatnik prawidłowo sporządził imienny raport miesięczny ZUS RSA za wrzesień 2008r., wykazując:
– w bloku III.A dane identyfikacyjne pracownika,
– w bloku III.B, w polu 01 kod tytułu ubezpieczenia 0110 XX,
– w bloku III.B, w polu 02 kod świadczenia / przerwy „335”,
– w bloku III.B, w polu 03 i 04 ostatni okres, za który przysługuje wyrównanie wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, tj. 18.11. – 24.11.,
– w bloku III.B, w polu 05 liczbę dni, tj. 7,
– w bloku III.B, w polu 07 kwota 255 zł – jest to łączna kwota wyrównania, przysługująca za wszystkie okresy niezdolności do pracy z powodu choroby (tj. okres 05.10. – 14.10.2005r. kwota 150 zł, okres 18.11. – 24.11.2005r. kwota 105 zł). [/ramka]
[ramka][b]Przykład 7 [/b]
Płatnik składek wypłacił pracownikowi w styczniu 2006r. wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy z powodu choroby za okres od 15 grudnia 2005r. do 11 stycznia 2006r. W związku z wyrokiem Trybunału Konstytucyjnego w sierpniu 2008r. pracownik złożył wniosek o ponowne ustalenie podstawy wymiaru wypłaconego wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy z powodu choroby i wypłatę wyrównania.
We wrześniu 2008r. płatnik składek wypłacił należne wyrównanie w kwocie 420 zł.
Płatnik prawidłowo sporządził imienny raport miesięczny ZUS RSA za wrzesień 2008r., wykazując:
– w bloku III.A dane identyfikacyjne pracownika,
– w bloku III.B, w polu 01 kod tytułu ubezpieczenia 0110 XX,
– w bloku III.B, w polu 02 kod świadczenia / przerwy „335”,
– w bloku III.B, w polu 03 i 04 okres, za który przysługuje wyrównanie wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy przypadający w nowym roku, tj. 01.01-11.01.,
– w bloku III.B, w polu 05 liczbę dni, tj. 11,
– w bloku III.B, w polu 07 kwotę 420 zł – jest to kwota wyrównania, przysługująca za cały okres niezdolności do pracy z powodu choroby (tj. okres 15.12.-31.12.2005r. kwota 255 zł, okres 01.01.-11.01.2006r. kwota 165 zł).[/ramka]
[b]W przykładach 6 i 7[/b]
Kwotę wyrównania wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy z powodu choroby należy uwzględnić w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenie zdrowotne wykazanej w imiennym raporcie miesięcznym ZUS RCA sporządzanym za danego pracownika za wrzesień 2008 r., tj. za miesiąc, w którym wystąpiła wypłata tego wyrównania.
[b]UWAGA![/b]
Po wypełnieniu dokumentów rozliczeniowych w wyżej przedstawiony sposób, program PŁATNIK, po weryfikacji zestawu, może ostrzegać o wystąpieniu błędów, które będą opisane w następujący sposób:
[b]Nr błędu:[/b] 65000401
[b]Komunikat:[/b] Podane Kody świadczenia / przerwy nie mogą wystąpić w tym samym czasie
[b]Opis:[/b] Podane kody świadczenia / przerwy nie mogą dla danego ubezpieczonego wystąpić w tym samym czasie, tj. podane dla tych Kodów świadczenia / przerwy okresy od – do nie powinny pokrywać się nawet w zakresie jednego dnia.
Tego rodzaju błędy nie są krytyczne, a zatem dokumenty rozliczeniowe zostaną prawidłowo przetworzone a wykazane w nich kwoty prawidłowo rozliczone.
[b]II. Kontrola prawidłowości obliczenia przez płatników składek wyrównań zasiłków z ubezpieczenia chorobowego i z ubezpieczenia wypadkowego oraz odsetek od kwot tych wyrównań.[/b]
Sprawdzenie prawidłowości obliczenia przez płatnika składek kwot wyrównań świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, świadczeń z tytułu choroby z ubezpieczenia wypadkowego oraz odsetek od kwot tych wyrównań, będzie dokonywane w drodze kontroli okresowych, przeprowadzanych u płatników składek przez wydziały kontroli płatników składek oddziałów ZUS, począwszy od 1 października 2008r. Kontrola w tym zakresie będzie prowadzona na zasadach określonych w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych z 13 października 1998 r.
