Zasady udzielania dotacji przedszkolom publicznym i niepublicznym uregulowane zostały w ustawie z 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jedn. DzU z 2004 r., nr 256, poz. 2572 ze zm.).
Zgodnie z treścią jej art. 90 ust. 2b dotacje dla niepublicznych przedszkoli przysługują na każdego ucznia. Wysokość takiej dotacji nie może być natomiast niższa niż 75 proc. ustalonych w budżecie danej gminy wydatków bieżących ponoszonych w przedszkolach publicznych i w przeliczeniu na jednego ucznia. Natomiast w sytuacji gdy na terenie dotującej gminy nie ma żadnego przedszkola publicznego, podstawą ustalenia wysokości dotacji dla przedszkola niepublicznego są wydatki bieżące ponoszone przez najbliższą gminę prowadzącą takie publiczne przedszkole.
Warunkiem przekazania dotacji jest przekazanie przez osobę prowadzącą niepubliczne przedszkole informacji o planowanej w danym roku szkolnym liczbie uczniów. Informację tą osoba prowadząca przedszkole przekazuje właściwemu wójtowi (burmistrzowi, prezydentowi miasta) do 30 września roku poprzedzającego rok udzielania dotacji.
Jednocześnie z art. 90 ust. 2c ustawy o systemie oświaty wynika, że jeżeli do niepublicznego przedszkola w gminie uczęszcza mieszkaniec gminy sąsiedniej, to ta ostatnia gmina jest zobowiązana dotację udzieloną niepublicznemu przedszkolu i zgodnie z art. 90 ust. 2b zrefundować. Przepis ten określa również sposób ustalania poziomu tej refundacji stanowiąc, że gmina zobowiązana jest zwrócić koszty dotacji do wysokości iloczynu kwoty wydatków bieżących stanowiących w gminie dotującej podstawę ustalenia wysokości dotacji dla przedszkoli niepublicznych w przeliczeniu na jednego ucznia, i wskaźnika procentowego ustalonego na potrzeby dotowania niepublicznych przedszkoli w gminie zobowiązanej do refundacji udzielonej dotacji.
W przypadku braku na terenie gminy zobowiązanej do refundacji niepublicznego przedszkola, gmina ta pokrywa koszty udzielonej dotacji w wysokości równej 75 proc. wydatków bieżących stanowiących w gminie dotującej podstawę udzielenia dotacji dla przedszkoli niepublicznych w przeliczeniu na jednego ucznia.
