Rekrutacyjny lans

Umiejętność autoprezentacji to bardzo ważny argument w  grze o pracę. Wiedzą o tym kandydaci, jak i rekruterzy z agencji zatrudnienia, którzy starają się wyłapać sztuczki stosowane przez ubiegających się o posadę.

Zeszyt ze ściągami

— Najtrudniej jest zweryfikować osobowościowe, tzw. miękkie umiejętności kandydata do pracy, jest to znacznie trudniejsze niż sprawdzenie jego ewentualnych braków w przygotowaniu merytorycznym czy technicznym, zwłaszcza przy obsadzaniu stanowisk specjalistycznych. W takim wypadku wystarczy kilka dobrze opracowanych zadań, czy też odpowiednio dobrany test, by wychwycić luki kompetencyjne - dzieli się swym zawodowym doświadczeniem Karolina Kierko, kierownik zespołu konsultantów w firmie Adecco Poland.

Według przedstawicieli branży, rekrutacją pracowników zajmuje się w Polsce kilkadziesiąt tysięcy osób. Znaczna część z nich pracuje w ok. 3 tysiącach agencji zatrudnienia i firmach doradztwa personalnego. Konsultanci ds. rekrutacji niejednokrotnie spotykają się z zaskakującym zachowaniem osób ubiegających się o posady.

— Parę dni temu jeden z kandydatów przyszedł na rozmowę z zeszytem, w którym, jak się okazało, miał zapisane pytania i odpowiedzi. W czasie rozmowy wertował zeszyt w poszukiwaniu właściwej, czym, jak się można domyślać, nie zyskał zaufania  pracodawcy, który go przepytywał - mówi Karolina Kierko.

„Perfekcyjny" kandydat

Inną sytuację przytacza Magdalena Szczepaniak z  działu Human Capital Solutions w Adecco Poland. — W jednej z sesji assessment center, wziął udział kandydat wyraźnie wyróżniający się na tle czteroosobowej grupy. Profesjonalnie się  przedstawił oraz trafne rozwiązał zadania. Mimo, że w kontaktach zespołowych trzymał się nieco na uboczu, przekonał nas, że posiada cenną umiejętność prezentacji swoich pomysłów oraz wiedzę merytoryczną. Wydawało się, że mamy faworyta -  mówi Magdalena Szczepaniak. Jednak sytuacja zmieniła się przy wywiadzie kompetencyjnym, w czasie którego kandydat zachowywał się bardzo nienaturalnie.

- Demonstrował wystudiowane gesty, a dodatkowe pytania potwierdziły podejrzenia, że w ostatnim czasie brał udział aż w kilkunastu procesach rekrutacyjnych – co tłumaczy jego perfekcyjne przygotowanie merytoryczne i wytrenowaną autoprezentację - dodaje konsultantka. Okazało się także, że jest osobą konfliktową. Sprawdzanie referencji to jeden z ważnych sposobów weryfikowania kandydatów. — Docieramy do przełożonych i współpracowników kandydatów, co ułatwia podejmowanie trafnych decyzji kadrowych - dodaje Karolina Kierko.

Treść i forma równie ważne

Umiejętności autoprezentacji odgrywają w życiu zawodowym coraz większą rolę, a szkolenia z tego zakresu cieszą się dużą popularnością także wśród studentów na wielu kierunkach studiów.  — Takie zajęcia mają sens wtedy, gdy ćwiczone są jednocześnie dwie umiejętności: student musi solidnie  przygotować się do wystąpienia pod względem merytorycznym, a także zadbać o stronę formalną - właściwy strój czy staranne przygotowanie materiałów dla koleżanek i kolegów, którzy mają z jego prezentacji czegoś  się nauczyć i wyciągnąć dla siebie korzyści. Takie podejście do zadania powinno zaowocować w życiu zawodowym młodej osoby - mówi dr Zbigniew Werra z Instytutu Polityki Społecznej i Stosunków Międzynarodowych Politechniki Koszalińskiej.

Zgadza się z nim Karolina Kierko. — Umiejętności autoprezentacji przydają się każdemu, bo jest to dobry sposób na przekazanie innym swojej wiedzy. Natomiast jeśli skupiamy się wyłącznie na korzystnym zaprezentowaniu siebie, po to tylko, by dobrze wypaść, popełniamy błąd, który doświadczony rekruter z pewnością wyłapie - dodaje.

Przygotuj się

Najbardziej zaawansowanym stopniem rekrutacji jest assessment centre (centrum oceny), czyli kilkuetapowy proces, w którym oceniane są kompetencje i wiedza ważna na danym stanowisku. Metodologia assessment center opiera się na podobnych zasadach i dlatego osoby, które mają już za sobą podobne zadnia - wypadną lepiej niż ci, którzy próbują sił pierwszy raz.

- Brałam udział w assessmnet center, który był ostatnim etapem rekrutacji do amerykańskiej sieci hotelarskiej. Wiadomo było, że z 90 osób, które zaproszono do Brukseli na staż menedżerski dostanie się nie więcej niż 30. Byliśmy bardzo zmotywowani, każdy chciał wygrać i emocje były ogromne - opowiada Zuzanna.

- Zanim pojechałam przeczytałam wszystko co się da na temat assessment center i chociaż nigdy wcześniej nie brałam udziału w tego typu zadaniach, jednak dobrze wiedziałam  co mnie czeka - dodaje.