Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zarządcy nieruchomości muszą mieć wszystkie podmioty (osoby fizyczne, prawne, inne jednostki) prowadzące działalność gospodarczą w zakresie zarządzania nieruchomościami, które mają podpisane umowy o zarządzanie z właścicielem nieruchomości.
Zarządca nieruchomości to nie to samo co administrator. W polskim prawie nie znajdziemy definicji administrowania czy też zarządzania. Pojęcia te zostały jednak doprecyzowane w orzecznictwie. O tyle, o ile administrator jest wyłącznie wykonawcą zleceń właściciela nieruchomości, zarządu spółdzielni lub wspólnoty, o tyle zarządca to osoba, która sama podejmuje decyzje w procesie zarządzania nieruchomością. Dotyczą one konserwacji, remontów, działań wobec zalegających z opłatami lokatorów. Ta właśnie samodzielność w działaniu zarządcy kształtuje jego szeroką odpowiedzialność, o wiele szerszą niż zwykłego administratora. W obecnym stanie prawnym tylko zarządca objęty jest ubezpieczeniem obowiązkowym.
Za co odpowiada
Odpowiedzialność zarządcy określona jest przede wszystkim w dwóch ustawach: ustawie z 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tekst jedn. DzU z 2014 r., poz. 518 ze zm.) oraz ustawie z 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (tekst jedn. DzU z 2013 r. poz. 1409 ze zm.), w szczególności w art. 70. Ponadto szczegółowy zakres obowiązków zarządcy powinien się znajdować w umowie o zarządzanie, podpisanej z właścicielem nieruchomości.
Generalnie zarządca nieruchomości odpowiada za decyzje oraz czynności związane ze sferą finansową i ekonomiczną wspólnoty. Musi zagwarantować bezpieczeństwo mieszkańcom poprzez zapewnienie właściwej eksploatacji nieruchomości, przeprowadzanie koniecznych remontów oraz różnych kontroli stanu technicznego nieruchomości.
– Zarządca ma też obowiązek prowadzenia szczegółowej dokumentacji wspólnoty mieszkaniowej, związanej zarówno ze stanem technicznym budynków (np. książka obiektu budowlanego), jak i ich eksploatacją oraz stroną finansową. Prowadzi i aktualizuje ewidencję lokali oraz ich użytkowników – wskazuje Marta Brodaczewska z UNIQA.
