Zgodnie z ustawą rada może odmówić wpisu tylko wtedy, gdy naruszałby on przepisy regulujące omówione generalne wymagania, jakie trzeba spełnić, by móc wykonywać zawód.
Badając te przesłanki, rada ma prawo zajrzeć do akt osobowych i dyscyplinarnych ubiegającego się o wpis. Z dotychczasowej praktyki wynika, iż częścią postępowania w sprawie rozpoznania wniosku o wpis, w tym weryfikacji przesłanek ustawowych (np. rękojmi należytego wykonywania zawodu), może być rozmowa z wnioskodawcą przeprowadzona przez dziekana lub innego członka prezydium rady.
Na podjęcie uchwały w sprawie wpisu ustawa daje radzie
30 dni od złożenia wniosku. Jeżeli rada w tym czasie uchwały nie podejmie, zainteresowany może złożyć w sądzie administracyjnym skargę na jej bezczynność.
Odmowna uchwała powinna być przesłana wnioskodawcy wraz z uzasadnieniem podjętej negatywnej decyzji.