Prezes Instytutu dr Jarosław Szarek ustalił zasady „kształtowania wizerunku medialnego IPN". Określił katalog osób, które mogą rozmawiać z dziennikarzami. Do wypowiedzi w mediach uprawnieni są m.in. zastępcy IPN, dyrektor generalny, szefowie Biura Edukacji Narodowej, Biura Badań Historycznych, archiwum, naczelnicy pionu śledczego, a także okręgowych biur lustracyjnych. W piśmie skierowanym do kierownictwa IPN do którego dotarła „Rzeczpospolita" wymienionych jest 16 kategorii osób z Instytutu, z którymi media oficjalnie mogą rozmawiać. Szefowie komórek Instytutu mogą wydawać zezwolenia w tym zakresie swoim podwładnym.