PIT 2023: pracownik zdalny może skorzystać z ulgi na dojazdy

Jeśli mieszkamy poza miejscowością, w której jest zakład pracy, mamy prawo do wyższych kosztów uzyskania przychodów. Także wtedy, gdy wszystkie swoje obowiązki wykonujemy w domu.

Publikacja: 15.04.2024 04:30

PIT 2023: pracownik zdalny może skorzystać z ulgi na dojazdy

Foto: Adobe Stock

Mieszkasz np. w Otwocku i pracujesz zdalnie dla firmy z Warszawy? Możesz skorzystać z podwyższonych kosztów uzyskania przychodów przeznaczonych dla osób dojeżdżających do zakładu pracy z innej miejscowości. Fiskus nie ma nic przeciwko. Potwierdza, że ulga przysługuje nie tylko pracującym w systemie hybrydowym, ale także tym, którzy do biura w ogóle nie jeżdżą.

Takie są wnioski z niedawnej interpretacji dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej. Dotyczy rozliczeń osób, które w 100 proc. pracują zdalnie. Fiskus uznał, że jeśli mieszkają poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy, mają prawo do wyższych kosztów (interpretacja nr 0115-KDIT2.4011. 70.2024.2.KC).

Czytaj więcej

Rozliczenie roczne PIT za 2023 rok

Ulga na dojazdy dla pracownika zdalnego — korzystne podejście

– To bardzo korzystne podejście. Wyższe koszty zostały przecież wprowadzone po to, aby zrekompensować wydatki na dojazdy do firmy. Choć pracownik zdalny takich wydatków nie ponosi, skarbówka zgadza się na odliczenie. Fiskus stosuje, i słusznie, wykładnię językową, która prowadzi do wniosku, że o prawie do podwyższonych kosztów decyduje wyłącznie to, czy miejsce zamieszkania pracownika jest położone poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy. Nie ma znaczenia, czy faktycznie do niego dojeżdża – mówi Joanna Narkiewicz-Tarłowska, doradca podatkowy, dyrektor w Vialto Partners.

Przypomnijmy, że koszty obniżają przychód, dzięki czemu mamy mniejszy dochód i płacimy niższy podatek. Pracownikowi przysługują zryczałtowane, wynoszą 250 zł miesięcznie (3 tys. zł rocznie). Jeśli jednak miejsce jego stałego lub czasowego zamieszkania położone jest poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy (i nie uzyskuje dodatku za rozłąkę), ma prawo do wyższych – 300 zł miesięcznie (3,6 tys. zł rocznie).

PIT 2023: koszty preferencyjne i zwykłe

Preferencyjne koszty nalicza pracodawca na podstawie oświadczenia PIT-2 składanego z reguły na początku zatrudnienia przez pracownika.

Co zrobić, jeśli stosował zwykłe? I wpisał je do informacji PIT-11? Czy pracownik może w zeznaniu rocznym wykazać podwyższone?

– Może. PIT-11 to przecież tylko informacja. O tym, co jest w zeznaniu rocznym, decyduje sam podatnik. Jeśli uważa, że należą mu się wyższe koszty, to może je zastosować, nawet jeśli pracodawca nie robił tego przy rozliczaniu pensji. W takiej sytuacji pracownikowi wyjdzie w zeznaniu rocznym podatek do zwrotu – tłumaczy Joanna Narkiewicz-Tarłowska.

Uprzedza też, że złożenie zeznania z innymi danymi niż w PIT-11 może spowodować wezwanie z urzędu skarbowego. I konieczność wyjaśnienia, skąd ta różnica.

Przypomnijmy, że pracownicy znajdą przygotowane przez fiskusa zeznania roczne na stronie podatki.gov.pl w e-Urząd Skarbowy (usługa Twój e-PIT). Jeśli nic z nimi nie zrobią, zostaną automatycznie wysłane 30 kwietnia.

O tym, że fiskus korzystnie interpretuje przepisy o wyższych kosztach, pisaliśmy już w „Rzeczpospolitej” z 3 sierpnia 2023 r.

Czytaj więcej

Praca zdalna nie wyklucza ulgi z tytułu dojazdów do firmy

Mieszkasz np. w Otwocku i pracujesz zdalnie dla firmy z Warszawy? Możesz skorzystać z podwyższonych kosztów uzyskania przychodów przeznaczonych dla osób dojeżdżających do zakładu pracy z innej miejscowości. Fiskus nie ma nic przeciwko. Potwierdza, że ulga przysługuje nie tylko pracującym w systemie hybrydowym, ale także tym, którzy do biura w ogóle nie jeżdżą.

Takie są wnioski z niedawnej interpretacji dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej. Dotyczy rozliczeń osób, które w 100 proc. pracują zdalnie. Fiskus uznał, że jeśli mieszkają poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy, mają prawo do wyższych kosztów (interpretacja nr 0115-KDIT2.4011. 70.2024.2.KC).

Pozostało 80% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Samorząd
Krzyże znikną z warszawskich urzędów. Trzaskowski podpisał zarządzenie
Prawo pracy
Od piątku zmiana przepisów. Pracujesz na komputerze? Oto, co powinieneś dostać
Praca, Emerytury i renty
Babciowe przyjęte przez Sejm. Komu przysługuje?
Spadki i darowizny
Ten testament wywołuje najwięcej sporów. Sąd Najwyższy wydał ważny wyrok
Sądy i trybunały
Sędzia WSA ujawnia, jaki tak naprawdę dostęp do tajnych danych miał Szmydt