Nie ma urzędowego wzoru oświadczenia (podatnik może sam je zredagować lub skorzystać z przykładowego wzoru zawartego w „Przewodniku dla podatnika PIT-0 Ulga dla rodzin 4+” (zob. https://www.podatki.gov.pl/media/9043/np_przewodnik_pit-0_ulga_dla_rodzin_4-_2023.pdf).
Podatnik powinien złożyć oświadczenie na piśmie. W oświadczeniu podatnik informuje, że spełnia warunki do zastosowania tej ulgi. Jeżeli podatnik przestanie spełniać warunki uprawniające do stosowania ulgi (np. jedno z czworga dzieci, pełnoletnie, uzyskało w roku podatkowym z pracy na etacie dochody powyżej określonego w ustawie limitu, tj. dwunastokrotności renty socjalnej obowiązującej w grudniu roku podatkowego), to ma obowiązek poinformować o tym pracodawcę lub zleceniodawcę. Po otrzymaniu takiej informacji pracodawca przestanie stosować tę ulgę najpóźniej od następnego miesiąca.