Pracownik odliczy koszt biletu

Zgodnie z ustawą o PIT pracownikom przysługują zryczałtowane koszty uzyskania przychodu, które nie są zbyt wysokie. Przykładowo ci, którzy dojeżdżają do zakładu w innej miejscowości, mogą odliczyć 1668,72 zł rocznie.

W art. 22 ust. 11 tej ustawy przewidziano jednak wyjątek od tej zasady. Jeśli zatrudniony płaci za dojazd więcej, niż wynoszą koszty ryczałtowe, może odliczyć faktycznie poniesione w ciągu roku wydatki na transport autobusowy, kolejowy, promowy lub komunikację miejską. Wydatki te muszą być udokumentowane imiennymi biletami okresowymi.

Wydatki na kolej

Jeden z czytelników, który dojeżdża do Warszawy z miejscowości odległej o 60 km, płaci 240 zł za miesięczny bilet kolejowy. Daje to 2880 zł rocznie.

– W tej sytuacji czytelnik może uwzględnić faktycznie poniesione wydatki na transport kolejowy. Zamiast zryczałtowanych kosztów uzyskania przychodu odliczy 2880 zł rocznie – mówi Grzegorz Grochowina, ekspert w firmie doradczej KPMG. – Podatnik nie musi już zbierać dokumentów potwierdzających zakup biletu, np. paragonów fiskalnych.

Musi jednak pamiętać, by udokumentować to biletami okresowymi (np. miesięcznymi lub kwartalnymi) wystawionymi na jego nazwisko. Zgodnie z interpretacją Izby Skarbowej w Poznaniu (nr ILPB2/415-782/10-2/ES) bilet musi w swej treści określać osobę uprawnioną do korzystania z niego przez pewien okres.

Dowód należy zachować do upływu okresu przedawnienia

W tej samej interpretacji dyrektor izby skarbowej przyznał, że prawo do odliczenia wyższych kosztów przysługuje też na zakup biletów abonamentowych okresowych, ze zniżką 33 proc. W tym przypadku chodziło o bilet, który był ważny za okazaniem legitymacji PKP ze zdjęciem i faktury VAT, na której widniało nazwisko i adres wnioskodawczyni.

Do zeznania podatkowego nie trzeba co prawda dołączać dowodów potwierdzających wydatek, ale bilety należy zachować na wypadek ewentualnej kontroli. Osoby odliczające wyższe koszty w deklaracji za 2011 r. będą mogły wyrzucić je dopiero w 2018 r., po upływie terminu przedawnienia.

W gorszej sytuacji są niestety osoby, które dojeżdżają do miejsca zatrudnienia transportem prywatnym, np. busami. Prywatne linie autobusowe nie wystawiają zwykle biletów miesięcznych, a wydane przez nie faktury czy paragony nie uprawniają do odliczenia.

Karta miejska inaczej

Inny z czytelników poza zakupem biletu PKP wydaje 90 zł miesięcznie na kartę miejską ważną na terenie całej Warszawy. Jest to w sumie 1080 zł rocznie.

– Odliczenie wydatków na bilet okresowy, który uprawnia do poruszania się wszystkimi liniami komunikacji miejskiej, byłoby problematyczne. Urząd skarbowy najprawdopodobniej zakwestionuje taką operację. Podatnik mógłby odliczyć tylko wydatki na dojazd jedną linią do zakładu pracy – dodaje Grzegorz Grochowina.