Powstał jednak pewien problem. Czy uchwała walnego zgromadzenia określająca tylko wysokość wpłat (chodzi o kwotę płaconą za 1 mkw. powierzchni zajmowanego mieszkania) na dodatkowy fundusz remontowy, a nieokreślająca okresu tych wpłat, jest obowiązująca dla właścicieli lokali? Czy w wymiarze opłat dostarczanych każdemu właścicielowi, po zmianach stawek opłat, powinien być określony okres tych wpłat?(nazwisko znane redakcji)
Janusz Gdański, Ogólnopolska Izba Gospodarki Nieruchomościami
– Wspólnoty, tworząc plan gospodarczy, zazwyczaj określają zadania, które będą finansować pieniędzmi gromadzonymi na funduszu remontowym. Bywa, że zgromadzenie wystarczających środków na kosztowny remont trwa nawet kilka lat. Zwykle wstępnie szacowany jest koszt remontu oraz ustalany termin jego rozpoczęcia i na tej podstawie określana jest zaliczka.
Oczywiście dokładne określenie kosztów remontu nie jest możliwe, więc przyjmuje się, że wpłaty będą kontynuowane do czasu zgromadzenia koniecznych środków. Niezależnie od planowanych remontów nieuniknione są nieprzewidziane wydatki – usunięcie awarii, naprawa instalacji domofonowej etc. Ze względów czysto praktycznych jest korzystne, aby zarząd lub zarządca mógł te wydatki sfinansować bez konieczności organizowania zbiórki pieniędzy wśród właścicieli w każdym przypadku, gdy tego będzie wymagał stan nieruchomości wspólnej.
Rozsądne wspólnoty często podejmują uchwały dotyczące planowanych remontów, ustalając na ten cel zaliczkę w wysokości wynikającej z szacunkowego kosztu planowanych prac i terminu planowanego zlecenia robót, a dodatkowo uchwalają zaliczkę na pokrycie kosztów bieżących i nieprzewidzianych prac, którą można uznać za pewnego rodzaju odpis amortyzacyjny. Z zaliczki bądź zaliczek zarząd lub zarządca rozlicza się corocznie, przy czym niewydane w roku rozliczeniowym środki przechodzą na kolejne lata. Przy sprzedaży lokalu środki zgromadzone na funduszu remontowym – zarówno celowym, jak i amortyzacyjnym – pozostają i powiększają wartość zbywanego lokalu. Nowy nabywca – stosownie do art. 548 kodeksu cywilnego – jest obowiązany kontynuować wpłaty zaliczek lub zaliczki w dotychczasowej wysokości. Oczywiście zawsze wspólnota może podjąć uchwałę zmieniającą wysokość zaliczki, a nawet z gromadzenia środków na funduszu remontowym zrezygnować.