Jak poprawnie obliczyć pensję i ekwiwalent za urlop

Ogólna zasada jest taka sama jak dla innych zatrudnionych: za urlop przysługuje takie wynagrodzenie, jakie by nauczyciel dostał, gdyby w tym czasie pracował. Reguły szacowania wynagrodzenia za urlop są wspólne dla nauczycieli zatrudnionych w szkołach rządowych i samorządowych.

[srodtytul]ETAP 1.[/srodtytul]

[b]Ustalamy podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego[/b]

Rozporządzenie urlopowe dokładnie wymienia, jakie składniki pensji nauczyciela wchodzą do podstawy wymiaru wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy, a jakie pomijamy >patrz tabela.

Składniki wynagrodzenia określone w stawkach miesięcznych w stałej wysokości oraz stanowiące odpowiedni procent takich stawek wliczamy do podstawy wymiaru wynagrodzenia za urlop w kwocie należnej w miesiącu wykorzystywania urlopu (§ 2 rozporządzenia urlopowego). Chodzi głównie o wynagrodzenie zasadnicze wszystkich nauczycieli, które ma formę stałych kwot miesięcznych, oraz o dodatki do pensji.

Jeśli więc urlop nauczyciela przypada na przełomie dwóch miesięcy, a w międzyczasie dostał on podwyżkę, w każdym miesiącu bierzemy pod uwagę inne stawki

[ramka][b]Przykład 1[/b]

Pani Mariola, nauczycielka, dostała od listopada 2009 r. podwyżkę pensji zasadniczej z 2000 do 2200 zł. Przebywała na urlopie wypoczynkowym na przełomie października i listopada 2009 r.

Do podstawy wymiaru wynagrodzenia za urlop przypadający w październiku 2009 r. przyjmujemy m.in. wynagrodzenie zasadnicze za ten miesiąc, tj. 2000 zł, i ustalone od niego dodatki, a za urlop przypadający w listopadzie 2009 r. – już podwyższoną stawkę zasadniczą i naliczone na jej podstawie dodatki do pensji.[/ramka]

Pewne odrębności występują przy uwzględnianiu dodatku funkcyjnego w podstawie wymiaru wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy. Zdarza się często, że zajęcia uprawniające do tego dodatku nauczyciel wykonuje krócej niż trwa rok szkolny.

W takiej sytuacji miesięczną kwotę dodatku mnożymy przez liczbę miesięcy, kiedy nauczyciel realizował te zajęcia, a następnie dzielimy przez liczbę miesięcy danego roku szkolnego poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu wypoczynkowego.

Wynagrodzenia: dodatkowe za pracę w porze nocnej, odrębne za dodatkowe zajęcia dydaktyczne, opiekuńcze i wychowawcze wykonywane w dniu wolnym od pracy i za pracę w święto, jakie nauczyciel otrzymał w danym roku szkolnym przed miesiącem rozpoczęcia urlopu, sumujemy, a potem dzielimy przez liczbę miesięcy roku szkolnego przypadających przed rozpoczęciem urlopu (§ 3 rozporządzenia urlopowego).

Wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe i doraźnych zastępstw przyjmujemy do podstawy wymiaru wynagrodzenia za urlop w kwocie uzyskanej przez pomnożenie dwóch parametrów:

- przeciętnej miesięcznej liczby takich godzin z miesięcy roku szkolnego poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu, a jeżeli nauczyciel jest zatrudniony na czas określony, to z miesięcy jego zatrudnienia w danej placówce w roku szkolnym poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu,

- godzinowej stawki wynagrodzenia z miesiąca wykorzystania urlopu (rozporządzenie urlopowe ani inne przepisy nie wyjaśniają, o stawkę godzinową jakiego wynagrodzenia tu chodzi; jedynym logicznym wyjaśnieniem jest jednak zastosowanie wartości godzinowej wynagrodzenia zasadniczego).

[b]UWAGA! [/b]

Gdy wynagrodzenie bazowe do ustalenia wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe i za dodatkowe zajęcia zmieniło się w okresie, z którego ustalamy podstawę wymiaru wynagrodzenia za urlop, bądź w miesiącu korzystania z urlopu, wynagrodzenia te przeliczamy według nowej stawki. Tak oszacowaną kwotę włączamy do podstawy wymiaru pensji za urlop.

[srodtytul]ETAP 2.[/srodtytul]

[b]Szacujemy stawkę dzienną[/b]

Sposób liczenia kwoty wynagrodzenia za jeden dzień urlopu nauczyciela jest różny w placówkach feryjnych i nieferyjnych. Odrębności wynikają stąd, że inne są reguły udzielania tego urlopu w obu typach szkół.

Nauczyciel zatrudniony w jednostce feryjnej odbiera urlop w zasadzie wyłącznie w wymiarze ferii zimowych i letnich oraz w ich trakcie. W środku roku szkolnego może pójść wyłącznie na tzw. uzupełniający urlop wypoczynkowy (najwyżej osiem tygodni), jeśli nie wykorzystał go podczas ferii z powodu choroby, urlopu macierzyńskiego czy wezwania na ćwiczenia wojskowe lub krótkie przeszkolenie wojskowe.

Nauczycielowi pracującemu w placówce nieferyjnej urlopu udzielamy w dniach roboczych zgodnie z kodeksem pracy, tyle że przysługuje mu roczny wymiar 35 dni. Wymiar wypoczynku jest proporcjonalny do wymiaru zajęć nauczyciela.

Biorąc pod uwagę te różnice, podstawę wymiaru wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy dla nauczyciela ze szkoły feryjnej dzielimy przez 30, a ze szkoły nieferyjnej przez 21.

[srodtytul]ETAP 3.[/srodtytul]

[b]Określamy wynik końcowy [/b]

W tym celu stawkę za jeden dzień urlopu mnożymy przez liczbę dni wziętego urlopu.

[ramka][b]Przykład 2[/b]

Pani Janina jest nauczycielką matematyki w szkole rządowej. Ma status nauczyciela mianowanego, tytuł zawodowy magistra, jednak bez przygotowania zawodowego.

Ma łącznie 7,5 roku okresów pracy i zaliczanych do stażu za wysługę lat. W roku szkolnym otrzymywała wynagrodzenie zasadnicze 2100 zł i dodatki:

- motywacyjny przez pięć miesięcy od 1 stycznia 2009 r. do 31 maja 2009 r. – 9 proc. pensji zasadniczej (189 zł miesięcznie),

- funkcyjny z tytułu posiadania statusu wychowawcy klasy – 10 proc. pensji zasadniczej (210 zł miesięcznie), z tym że wychowawcą klasy została od 1 lutego 2009 r.,

- za wysługę lat – 7 proc. pensji zasadniczej (147 zł miesięcznie).