Od 1 stycznia 2018 r. mikroprzedsiębiorcy będą zobligowani do przesyłania Jednolitego Pliku Kontrolnego, podobnie jak robią to większe firmy.
- Od 1 lipca 2018 r. będzie obowiązywał również JPK na żądanie. To jest duże wyzwanie. O ile JPK VAT już został przez poprzednie firmy ogarnięty, to w ramach JPK na żądanie przedsiębiorca będzie musiał przesłać informacje do kontroli, nie w postaci segregatora, tylko w formacie elektronicznym narzuconym przez Ministerstwo Finansów – tłumaczyła Wojtas.
Gość zaznaczyła, że dużą pomocą mogą służyć dostawcy rozwiązań informatycznych. - Mogą być to aplikacje instalowane w biurach księgowych, ale również aplikacje dostarczane w chmurze – mówiła.
- W aspekcie merytorycznym przewodnikami są zwykle jednostki do tego odpowiednio przygotowane, np. biura rachunkowe czy kancelarie podatkowe, które służą szeroką pomocą w zakresie formalnej strony przesyłu tych danych – dodała.
Gość zauważyła, że jest to nowa, cyfrowa era komunikacji urząd-przedsiębiorca.
W przyszłym roku wchodzi również RODO, rozwiązanie dotyczące danych osobowych. Jest to nowe prawo dotyczące poufności tychże danych.
- Technologia w tym zakresie jest wsparciem dla przedsiębiorcy. RODO będzie różnie operacyjnie realizowane, w zależności jak duże jest przedsiębiorstwo i jak duży zasób informacji, to są dane osobowe – mówiła gość.
Dodała, że od 25 maja 2018 r. RODO będzie z całą konsekwencją i surowością egzekwowane.
- Osoby prywatne będą mogły żądać od przedsiębiorców, którym udostępnili dane, aby usunęli je bezśladowo ze swoich baz danych. Wiąże się to z bardzo dużą ilością różnego rodzaju procedur, które firmy muszą wdrożyć, aby nie dosięgnęły ich kary – tłumaczyła Wojtas.
= Są to procedury związane np. z określeniem ryzyka wycieku danych osobowych. Chodzi o to, żeby każdy przedsiębiorca dochował wszelkiej staranności na możliwe swoje warunki, aby dane były chronione. Gdy wyciek danych nastąpił, przedsiębiorca będzie musiał zgłosić to do instytucji ODO i ocenić skalę tego wycieku – dodała.
