W szczególności tempo zmian związanych z transformacją cyfrową, czyli wprowadzaniem nowych rozwiązań IT, i wpisująca się w jej strategię zwinność (z ang. agility) zaczynają wymuszać na prawnikach porzucenie tradycyjnego prowadzenia praktyki zawodowej i dostosowanie się do nowej rzeczywistości. Najważniejsze staje się znalezienie drogi ku ograniczeniu czasu i kosztów świadczenia usług, przy równoczesnym ciągłym doskonaleniu ich jakości. Dotyczy to zarówno prawników z wewnętrznych działów prawnych, od których oczekuje się dynamiki działania, jak i prawników z kancelarii prawnych, dla których metodyka agile może być skutecznym narzędziem adaptacji niezbędnej dla przetrwania w coraz bardziej konkurencyjnym środowisku.
Czytaj także: Nowe technologie i psychologia orężem prawników
Ustal priorytety i pracuj
Agile to popularny w ostatnich latach sposób prowadzenia projektów. Wywodzi się z branży informatycznej i po raz pierwszy został zdefiniowany w Manifeście Zwinnego Wytwarzania Oprogramowania (Manifesto for Agile Software Development) w 2001 r. Manifest ten przesunął akcent z kurczowego trzymania się procesów, dokumentacji i planu na dynamiczną współpracę ludzi i zdolność adaptacji do nowych wymagań. W miarę upływu czasu wykształciło się sporo metodyk, które idą za agile, ale różnią się od siebie w szczegółach.
Wśród popularnych metodyk wyróżnia się DSDM (AgilePM), PRINCE2 Agile, scrum, Kanban, Lean, XP. Ogromną zaletą wszystkich metodyk zwinnych jest ich elastyczność. Inaczej niż do tej pory, nie określa się precyzyjnie z góry rezultatu prac i ścisłego harmonogramu poszczególnych etapów projektu (tzw. postępowanie kaskadowe, waterfall), ale ustala priorytety i pracuje nad projektem „przyrostowo", systematycznie weryfikując rezultaty, doprecyzowując produkt końcowy. Dzięki temu minimalizuje się rozczarowanie, że produkt końcowy nie odpowiada aktualnym oczekiwaniom, ponieważ te albo zmieniły się w trakcie projektu, albo też na początku nie zostały właściwie sformułowane ze względu na nowatorski charakter projektu lub brak doświadczenia w tego rodzaju projektach. Agile charakteryzuje się dyscypliną pracy, wyrażającą się m.in. w odpowiedzialności wszystkich członków zespołu projektowego za jego rezultaty, systematycznej i dobrej komunikacji.
Produktem projektów „agilowych" ma być rozwiązanie IT – niezwykle istotne jest przygotowanie przez prawnika umowy oddającej ducha agile, przy jednoczesnym zapewnieniu równowagi stron umowy. W praktyce obserwuje się dość często odstępstwa od zasad agile na korzyść dostawcy. Wynika to prawdopodobnie z faktu, iż to międzynarodowi dostawcy rozwiązań IT byli pionierami stosowania metodyk agile, i prawnicy pracujący dla nich adaptowani agile do polskich realiów prawnych. Taki wpływ wykonawców na przyjęte standardy rynkowe widać na przykład w wynagrodzenia, które to w ocenie wykonawcy z samego tytułu "zwinnego" prowadzenia projektu powinno zawsze i bez wyjątku być oparte na zasadzie „time and material", czyli stanowić stawki godzinowe. Brak dodatkowych postanowień umownych dotyczących wynagrodzenia takich jak dodatkowe wynagrodzenie za wcześniejsze ukończenie części lub całości projektu, może spowodować, że zostanie przekroczony czas realizacji projektu i jego budżet.