E-depozyt u notariusza

Notariusze będą przyjmować na przechowanie dane zapisane na informatycznych nośnikach danych

Publikacja: 29.11.2010 03:52

E-depozyt u notariusza

Foto: www.sxc.hu

Taką możliwość przewiduje projekt ustawy o ograniczaniu barier administracyjnych dla obywateli i przedsiębiorców, który trafił właśnie do Sejmu.

Dotychczasowa regulacja ustawowa depozytu notarialnego mówi, że notariusze mogą przyjmować na przechowanie pieniądze i papiery wartościowe (te tylko w związku czynnością notarialną, której dokonuje kancelaria) oraz dokumenty. Przepisy mówią, że do depozytu można złożyć wszelkiego rodzaju dokumenty, nawet w zamkniętych kopertach.

Projekt precyzuje, że notariusz będzie mógł przyjmować również dokumenty i inne dane zapisane na informatycznych nośnikach danych, czyli – zgodnie z [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=C8CA85C14671DFCE88AF5FB53FBB7245?id=177458]ustawą o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne[/link] – materiały lub urządzenia służące do zapisywania, przechowywania i odczytywania danych w postaci cyfrowej (przykładowo: płyty CD, DVD, przenośne pamięci USB).

[wyimek]Do depozytu można złożyć wszelkiego rodzaju dokumenty, nawet w kopertach[/wyimek]

[b]Przed złożeniem w notarialnym sejfie osoba składająca depozyt będzie musiała podpisać kopertę z dokumentem zapisanym na nośniku informatycznym[/b].

Uzasadniając projektowane rozwiązanie, Ministerstwo Gospodarki, które jest jego autorem, twierdziło, że powinno się promować rozszerzenie wachlarza depozytowych usług notarialnych. Wygląda jednak na to, że w przyjętej postaci nie wprowadza ono niczego szczególnie nowego. Już dziś bowiem, przyjmując dokument do tradycyjnego depozytu, notariusz nie odmówi jego przechowania dlatego, że jest zapisany na płycie CD, a nie na papierze. Chodzi przecież tylko o sposób utrwalenia.

Tak jak w wypadku przechowania papierów, po przyjęciu cyfrowego dokumentu do przechowania, notariusz spisze protokół oraz ustali, komu i pod jakimi warunkami będzie mógł go wydać (np. spadkobiercy).

[i]etap legislacyjny: projekt ustawy trafił do Sejmu[/i]

Matura i egzamin ósmoklasisty
Egzamin 8-klasisty: język polski. Odpowiedzi eksperta WSiP
Prawo rodzinne
Rozwód tam, gdzie ślub. Szybciej, bliżej domu i niedrogo
Nieruchomości
Czy dziecko może dostać grunt obciążony służebnością? Wyrok SN
Prawo w Polsce
Jak zmienić miejsce głosowania w wyborach prezydenckich 2025?
Prawo drogowe
Ważny wyrok dla kierowców i rowerzystów. Chodzi o pierwszeństwo