Sędziowie na urlopach, ale rozprawy się toczą

Czy można ze spokojną głową wyjechać na dwutygodniowy urlop, chociaż w tym czasie spodziewamy się korespondencji z sądu? Okazuje się, że tak. Choć należy zadbać o kilka ważnych spraw, bo w sądach nie ma wakacji.

Co prawda, są przepisy pozwalające wyznaczać tzw. wakacje sądowe, kiedy to rozpatrywane są tylko pilne sprawy, Ministerstwo Sprawiedliwości nie ma jednak żadnych zgłoszeń, że któreś sądy z nich skorzystały.

Pełnomocnik pocztowy

Największe ryzyko związane jest z tym, że możemy nie odebrać pisma z sądu, np. nakazu zapłaty, a zostanie ono uznane za doręczone w formie powiadomienia zastępczego.

Polega ono na tym, że listonosz zostawia w skrzynce awizo, a pismo czeka na poczcie siedem dni.  Jeśli nie zostanie  odebrane, operacja jest powtórzona. W większości wypadków to wystarcza do uznania, że  zawiadomienie dotarło.

Jeśli w domu jest jakiś domownik, listonosz mu wręczy przesyłkę sądową. Poczta jednak wyda ją tylko adresatowi albo osobie specjalnie upoważnionej.

Od lipca zeszłego roku do odbioru przesyłek sądowych upoważnia tzw. pełnomocnictwo pocztowe, którego można udzielić na poczcie na odpowiednim druku, po wylegitymowaniu się. Opłata jest niewielka: od jednorazowego pełnomocnictwa wynosi 2 zł, od miesięcznego 4,5 zł, a od stałego 21 zł.

Temida działa

Co natomiast zrobić, jeśli termin rozprawy koliduje z naszym wyjazdem?

– Powinniśmy wystąpić na piśmie do sądu o jego  przesunięcie czy o usprawiedliwienie nieobecności. Należy załączyć uzasadnienie z odpowiednimi dokumentami, np. kserem umowy wykupienia wycieczki – wskazuje sędzia Agnieszka Domańska, rzecznik prasowy ds. karnych w Sądzie Okręgowym w Warszawie. – Decyzja należy do sądu, a nieraz nie jest łatwa, gdyż przesunięcie rozprawy może oznaczać konieczność zmiany terminów dla innych jej uczestników, świadków itp.

– Wszystko zależy od kultury stron i przychylności sądu, chyba że ten uzna, iż wakacyjne plany mogą przedłużyć postępowania – wskazuje adwokat Grzegorz Kuczyński.

Zdaniem adwokata Andrzeja Michałowskiego sądy dobrze sobie radzą z wakacyjnymi kłopotami: dzwonią do stron i świadków, aby potwierdzić stawiennictwo i ewentualnie telefonicznie odwołują terminy. Na urlop beztrosko nie można jednak pojechać ani w wakacje, ani poza sezonem. Trzeba zadbać o odbieranie ewentualnej korespondencji sądowej.

Uwaga na terminy

Co zrobić, gdy  się to nie uda i minął termin? Czynność procesowa (np. sprzeciw od wyroku czy apelacja) podjęta po terminie jest przecież bezskuteczna (art. 167  kodeksu postępowania cywilnego).