Zgodnie z kodeksem wyborczym w jednostkach opieki zdrowotnej i społecznej, zakładach karnych i aresztach, a także w domach studenckich obwód należy utworzyć zawsze, jeżeli w dniu wyborów będzie tam przebywać co najmniej 15 wyborców. Obwód głosowania może jednak zostać utworzony także, gdy jest ich mniej. Wówczas trzeba zasięgnąć opinii osoby kierującej jednostką.
O tym, jakie obowiązki związane z organizacją i przeprowadzeniem wyborów parlamentarnych ciążą na gminach we wrześniu, przypomina samorządowcom Stanisław Jaworski, przewodniczący Państwowej Komisji Wyborczej.
Do 9 września każdy wójt powinien podać do publicznej wiadomości obwieszczenia o numerach oraz granicach stałych i odrębnych obwodów do głosowania, siedzibach obwodowych komisji wyborczych. Informacja ta powinna zawierać także wskazanie siedzib tych komisji, które zostały dostosowane do potrzeb wyborców niepełnosprawnych. Obwieszczenie zamieszcza się na stronie BIP urzędu gminy.
Do 19 września należy powołać obwodowe komisje wyborcze. To również obowiązek wójta, który dodatkowo zwołuje pierwsze posiedzenie takiej komisji. Obowiązkiem wójta jest też zapewnienie stałej obsługi komisji obwodowych przy wykonywaniu ich zadań i kompetencji związanych z organizacją i przeprowadzeniem wyborów.
Do 19 września sporządzić należy również spis wyborców. W tym dniu mija też termin przyjmowania przez wójtów zgłoszeń wyborców, którzy zamierzają korzystać przy głosowaniu z nakładek na karty do głosowania sporządzonych w alfabecie Braille'a.
