Edukacja pomysłem na usprawnienie zamówień publicznych. I szansą na miliardowe oszczędności

Urząd Zamówień Publicznych rozpoczyna szeroko zakrojony program edukacyjny, który ma poprawić efektywność funkcjonowania całego systemu. - Obejmuje on nie tylko szkolenia, ale też m.in. specjalne dodatki do "Rzeczpospolitej" - zapowiedziała prezes UZP.

Publikacja: 09.03.2025 10:24

Edukacja pomysłem na usprawnienie zamówień publicznych. I szansą na miliardowe oszczędności

Foto: Adobe Stock

Akademia Zakupów Publicznych, bo tak nazywa się wspomniany program, ma obejmować materię szerszą, niż tylko przewidziana w ustawie procedura zamówień publicznych. Ma ona odpowiadać na potrzeby uczestników rynku i przyczynić się do ich profesjonalizacji. Podstawą projektu są działania edukacyjno-szkoleniowe, które obejmować mają warsztaty i tworzenie materiałów merytorycznych, dotyczących procesu i praktyki udzielania zamówień publicznych. Jak wskazała w piątek Agnieszka Olszewska, prezes UZP, podstawowe założenia projektu to wiedza, profesjonalizm i efektywność.

Czytaj więcej

Nowa prezes Urzędu Zamówień Publicznych: Nie planuję rewolucji

– Wiedza, bo oferujemy najwyższą jakość szkoleń, materiałów edukacyjnych i wszystkich aktywności, które dedykujemy uczestnikom rynku zamówień publicznych. Profesjonalizm, bo chcemy, aby uczestnicy rynku posiadali możliwie jak najlepszą i najszerszą wiedzę w zakresie realizowanych postępowań i całego procesu zakupowego. Efektywność, gdyż jej zwiększenie będzie wynikiem większej profesjonalizacji kadr zamówieniowych – tłumaczy Agnieszka Olszewska.

– Patrzymy na zamówienia publiczne jak na proces zakupowy, który zaczyna się znacznie wcześniej, niż publikacja ogłoszenia i kończy znacznie później, niż podpisanie umowy z wykonawcą. Stąd też działania w ramach Akademii dotyczyć będą m.in. kwestii okołozamówieniowych, które mają wpływ na przebieg postępowania, a o których wiedza może pomóc zamawiającym w codziennej pracy – dodaje.

Plany Urzędu Zamówień Publicznych: Współpraca z rynkiem, informowanie i zbieranie informacji

Jak zapowiada UZP, pierwsze działania szkoleniowe podjęto już od początku tego roku w ramach szkolenia stacjonarnego, poświęconego analizie potrzeb i wymagań, wstępnym konsultacjom rynkowym, a także praktycznym aspektom stosowania umów ramowych czy aukcji elektronicznych. W samym tylko 2025 r. planowane jest przeprowadzenie ok. 70 wydarzeń edukacyjnych, skierowanych do 8000 osób. Jak podkreślił z kolei Przemysław Grosfeld, wiceprezes UZP, projekt finansowany jest głównie ze środków unijnych, a jego budżet wynosi nieco ponad 1 mln zł. Z kolei potencjalne korzyści są trudne do oszacowania, ale zwiększenie efektywności procesów zamówieniowych może przyczynić się do oszczędności rzędu 1/3 ich wartości.  Tymczasem łączna wartość zamówień publicznych w zeszłym roku wyniosła 280 mld zł.

Ważnym elementem projektu jest też współpraca z rynkiem, poprzez ankietę na temat oczekiwań jego uczestników. Chodzi tu o angażowanie nie tylko działów zajmujących się organizowaniem zamówień publicznych, ale też tych departamentów, które z efektu owych zamówień korzystają. Urząd planuje też objąć patronaty nad licznymi wydarzeniami i studiami podyplomowymi. Prócz tego, materiały merytoryczne rozpowszechniane będą także w mediach, np. w dodatkach do „Rzeczpospolitej” poświęconych wybranym tematom z obszaru zamówień publicznych.

Zamówienia publiczne. Czy potrzebne są zmiany prawa na poziomie unijnym?

Urząd zamierza także wykorzystać polską prezydencję w UE aby rozpocząć dyskusję o zmianach prawa w tej dziedzinie na poziomie unijnym, a także dbać o pewien porządek w tej kwestii. Trwają także prace nad projektem ustawy certyfikacyjnej (przy współpracy z Ministerstwem Cyfryzacji) oraz nad wprowadzeniem zdalnych rozpraw w postępowaniu odwoławczym  przy zamówieniach publicznych. Krajowa Izba Odwoławcza ma zostać rozszerzona o 13 orzeczników, co dodatkowo usprawni jej pracę. Urząd zamierza też zacieśnić współpracę m.in. w kwestii wymiany danych z GUS, UOKiK oraz rzecznikiem MŚP.

Czytaj więcej

Zamówienia publiczne: jak wpływać na kształt postępowania
Prawo rodzinne
Nie trzeba mieć zgody drugiego małżonka na swoje wydatki
Prawo drogowe
Nowy znak drogowy i zmiany w oznakowaniu przejść dla pieszych. Co muszą wiedzieć kierowcy?
Prawo rodzinne
Postępowiec czy „pantoflarz”? Mąż z nazwiskiem żony poza statystyką
Praca, Emerytury i renty
Duże zmiany w wypłatach 800 plus w czerwcu. Od lipca nowy termin
Materiał Promocyjny
Bank Pekao nagrodzony w konkursie The Drum Awards for Marketing EMEA za działania w Fortnite
Praca, Emerytury i renty
Ranking najbardziej poważanych zawodów. Adwokat i sędzia zaliczyli spadek